Trilingual Executive Assistant - Assistant Executif Trilingue (h/f)

ACC, Automotive Cells Company, is a joint venture between Saft-TOTAL and the PSA / Opel Group, and was created with one purpose: become a major actor of cells and modules of the hybrid and electrical vehicles of tomorrow, able to compete with the current leaders of this market.
 
It is a human and technological adventure. Rich with the industrial background of its founding companies, the ambition of this joint venture is to develop and industrialize innovative high-tech products, with great autonomy, with competitive quality and cost price, which would answer to the needs of the PSA Group and other manufacturers.
 
For this purpose, we are hiring a trilingual Executive Assistant (M/F) English - French - German at Bordeaux (France). He /she is attached to several ACC Directors, and is responsible for supporting the management of administrative and logistical tasks.
 
The Key Responsibilities are:
·        Coordinate the agendas of different ACC Directors
·        Collaborate with different interlocutors to manage the organization of meetings, interviews, and appointments
·        Plan the booking of business travels
·        Support the processing of expenses accounts
·        Participate to the writing of memorandums and meeting reports
 
The ideal candidate has a bachelor’s degree and has at least 5 years of experience on a similar job. He / she is familiar with the using of Microsoft Office (Excel, Teams, Outlook, Powerpoint).
 
Because this project evolves in an international environment, the ideal candidate must speak French, English and German.
Are you motivated to work in an international environment within a dynamic team? Do you want to put into good use your knowledge, while acquiring experience in the energy storage field? Don’t wait, apply!


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ACC, Automotive Cells Company, co-entreprise Saft-TOTAL et Groupe PSA/Opel a été créée avec pour objectif de devenir un acteur majeur des cellules et de modules de batteries, pour les véhicules électriques et hybrides de demain, capable de rivaliser avec les leaders actuels du marché.
C’est une aventure humaine et technologique. Riche de l'histoire industrielle de ses sociétés fondatrices, l'ambition de la co-entreprise est de développer et d'industrialiser des produits innovants, de haute technologie, avec une grande autonomie, de qualité et à coût de revient compétitif, répondant aux besoins du Groupe PSA et d'autres constructeurs.


Pour cela, nous recrutons un Assistant Exécutif H/F Anglais - Français - Allemand sur le site de Bordeaux (33). Rattaché à plusieurs Directeurs ACC, vous soutiendrez la gestion des tâches administratives et logistiques.


Les Missions Principales sont les suivantes :

  • Coordonner les agendas des différents Directeurs ACC.
  • Organiser des réunions, des entretiens et des différents rendez-vous en collaboration avec différents interlocuteurs.
  • Effectuer la réservation de déplacements professionnels.
  • Aider au traitement des comptes de dépenses.
  • Participer à la rédaction des notes de service et de rapports de réunions.



Titulaire d'un BAC +2 , vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire. De plus vous possédez des compétences concernant l'utilisation de Microsoft office ( Excel, Teams, Outlook, Powerpoint).


De par l'environnement international de ce projet des compétences en communications ( A l'oral et à l'écrit) sont exigées concernant les langues suivantes : Français, Anglais, Allemand. Enfin, une expérience internationale est souhaitée.


Vous êtes motivé à travailler dans un environnement international au sein d'une équipe dynamique? Vous souhaitez mettre à profit vos connaissances tout en acquérant de l'expérience dans le domaine du stockage d’énergie ? Vous êtes un bon communicant et parlez anglais couramment ? N’attendez plus, postulez! 

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