Secrétaire/Assistant Travaux H/F

  • Date de publication
    2018-09-25T15:02:57
  • Localisation
    Boulogne Billancourt, Hauts-De-Seine
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    Intérim
  • Début de contrat
  • Rémunération
    30 000,00 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client spécialisé dans le faux plancher, un(e) secrétaire/assistant travaux H/F.

Intégré au sein de l'équipe travaux, vous êtes un élément essentiel du service au niveau administratif et organisationnel. 

A ce titre vous avez en charge les missions suivantes :

  • Accueillir et guider les clients, fournisseurs et sous-traitants,
  • Suivre l'exécution du chantier (Organisation, montage et gestion administrative des dossiers),
  • L'établissement, le suivi et l'envoi de documents techniques dont notamment l'établissement des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT),
  • Gérer les demandes d'autorisations diverses,
  • De faire des contrats de sous traitance, établir les demandes d'agréments,
  • D'établir les cessions de créance,
  • Création de divers documents (plannings...),
  • Mettre à jour les outils de suivi d'activité (tableaux de bord, plannings, ...),
  • Rédiger des comptes rendus,
  • D'élaborer et mettre en forme les dossiers d'appels d'offres,
  • Saisir, mettre en forme et classer tous types de documents,
  • D'assurer le secrétariat général de l'activité travaux,
  • L'archivage des dossiers travaux,
Profil :
De formation BTS secrétariat, ou équivalent, vous disposez d'au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire. 
Vous avez travaillé dans une entreprise générale du bâtiment et connaissez le langage chantier .
Vous disposez d'une énergie contagieuse et êtes passionné(e) par les travaux. 
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office : Excel, Word et Outlook). 
Vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux et rapide d'adaptation. 
Poste à pourvoir rapidement

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