Secrétaire juridique et comptable

  • Date de publication
    2019-02-13T09:05:47
  • Localisation
    Castelnau Le Lez
  • Domaine d'activité
    Finance & Comptabilité
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    19000 € - 23000 €

Vous recherchez un poste alliant des missions administratives, juridiques et marketing/communication : rejoignez-nous notre client !

Notre client est un cabinet d'expertise comptable, implanté à Montpellier (34). Il recrute dans le cadre de sa croissance, une assistante de direction à temps complet, en CDI.

Vous intégrerez un cabinet de taille humaine, aux outils innovants, qui exerce des missions de comptabilité générale, audit et conseil auprès d’une clientèle variée.

Les missions liées à ce poste sont très polyvalentes.

Le cabinet est composé de 2 associés experts comptables et commissaires aux comptes, et d’une équipe de 4 personnes.

Vous bénéficierez d'un accueil personnalisé dans une équipe conviviale. Notre taille humaine et notre volonté de moderniser l’image de la profession comptable sont des valeurs essentielles à l’état d’esprit du cabinet. Vous serez régulièrement épaulé et formée par les associés et le responsable de mission.

Votre mission :

Vous assurez le secrétariat courant du cabinet : gestion des courriers, accueil téléphonique, prise de rendez-vous, réception clients, assistance administrative, classement et archivage, différentes activités de rédaction de courriers/lettres de mission, relecture et mise en forme de rapports, production de plaquettes, scan de dossiers, responsable des actions de communication/marketing…

Vous travaillez également sur le suivi juridique annuel et ponctuel des clients : rédaction des PV d’AG, Rapport de gestion, assistance à l’immatriculation de société/modifications statutaires etc…

Vous pourrez également être amené à effectuer de la production comptable (classement, numérisation et saisie de pièces comptables).

Votre profil :

De présentation soignée, avec d'excellentes aptitudes relationnelles, vous possédez le sens du service et un certain goût pour les chiffres. Vous êtes disponible, ponctuel, polyvalent, discret et aimez gérer différentes tâches simultanément. Votre bonne organisation, votre bonne humeur, et votre rigueur sont des points forts de votre caractère.

Vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve d'un bon sens des responsabilités. Idéalement issu(e) d'une formation assistant de direction/secrétariat juridique, vous justifiez de 1 à 2 ans d’expérience sur un poste similaire en cabinet d’expertise comptable ou en cabinet d’avocat. Vous serez formé à nos méthodes de travail et à nos outils.

Maîtrise impérative de l'orthographe.

Vous gérez les outils de bureautique classique : word, excel, powerpoint etc…

Autres informations :

  • Logiciel de production comptable : Quadratus et QuadraBox (saisie comptable numérisée),
  • Type de contrat : CDI
  • Horaire: 35h
  • Salaire : 18/23 k€ selon profil
  • CADRE DE TRAVAIL AGREABLE. BONNE AMBIANCE.