SECRETAIRE BTP H/F

  • Date de publication
    2020-01-16T14:43:21
  • Localisation
  • Domaine d'activité
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    25000 € - 32000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement spécialisé, recrute, pour son client basé dans la région de Mulhouse,


UNE SECRETAIRE COMPTABLE H/F


Rattaché à la directrice du secrétariat, communication et marketing, vous participez à :

STANDARD / ACCUEIL


Accueil téléphonique et physique

Tenue et mise à jour des répertoires sur tout support

Cette mission est exercée conjointement avec le poste compta


COURRIER


CLASSEMENT – TENUE DES DOSSIERS CHANTIERS


CONSULTATIONS DES ENTREPRISES


REGULARISATION DES COMMANDES


SUIVI ADMINISTRATIF


PREPARATION DES DOSSIERS DOMMAGE OUVRAGE et TOUS RISQUES CHANTIER


PREPARATION DES DOSSIERS DE SINISTRES


DIVERS


Gestion des stocks de fournitures administratives

Gestion des déplacements (réservation train, hôtel, voiture...)


COMPTABILITE


* Gestion des avenants clients et sous-traitants

* Etablissement des Factures clients (acomptes, situations de travaux et décomptes général définitif) et suivi administratif (caution de restitution d'acompte, de remplacement de retenue de garantie)

* Relance clients

* Réception, suivi et traitement des factures sous-traitants et suivi administratif (cautionnement des marchés sous-traitants, délégation de paiement, traitement des retenues de garantie, suivi des procédures internes de validation des factures)

* Transfert des règlements sous-traitants et de la facturation client au siège

* Renseignement du logiciel de gestion de chantier.

* classement de tous les documents dans la GED

* Paiement des fournisseurs

Profil recherché :

Titulaire d’un bac + 2 assistant en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans, idéalement dans le domaine du bâtiment.