Responsable paie H/F

  • Date de publication
    2019-04-10T08:43:59
  • Localisation
    Reims, Marne
  • Domaine d'activité
    Ressources Humaines
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    30000 € - 35000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, un: Responsable paie (H/F)
 
Votre mission principale est d'assurer la conformité du paramétrage du logiciel de paie afin d’établir une paie correcte à chacun des collaborateurs et dans les délais impartis.  

Éléments de paie:

  • Saisir des éléments variables de paie en provenance des différents établissements et services ;
  • Calculer des indemnités de licenciement et de départ en retraite ;
  • Etablir les paies qui comportent certaines particularités ou difficultés ;
  • Vérifier les bulletins de salaire afin de détecter les éventuelles anomalies ;
  • Vérifier et/ou calculer les compléments de salaire ;
  • Transmettre les virements à la banque après les avoir vérifiés ;
  • Calculer les effectifs mensuels ;
  • Gérer la comptabilité mensuelle de la paie:
    • Editer le journal de paie,
    • Le comparer avec la comptabilité de la paie,
    • Justifier les éventuels écarts ;
  • Editer mensuellement tous les documents pour le règlement des cotisations aux différentes caisses ;
  • Sortir les états comptables ;
  • Générer un fichier afin de le transférer à la comptabilité ;
  • Assurer le paiement des cotisations mensuelles et trimestrielles ;
  • Vérifier et saisir dans la paie les indemnités reçues par l’organisme de prévoyance ;
  • Gérer les saisies sur rémunérations:
    • Les enregistrer dans le logiciel de paie,
    • Répondre aux différents organismes,
    • Etablir des fiches personnelles,
    • Demander les chèques à la comptabilité et les vérifier,
    • Envoyer les règlements,
    • Gérer les réclamations ;
  • Gérer les Chèques vacances:
    • Réceptionner les demandes,
    • Les vérifier,
    • Mettre à jour un tableau,
    • Enregistrer les retenues et abondements dans la paie,
    • Commander les chèques vacances et les distribuer ;
  • Modifier dans le logiciel de paie des renseignements concernant les salariés (réactivation, changement de fonction, de service, nouveau contrat de travail….) ;
  • Enregistrer les augmentations collectives et individuelles ;
  • Gérer, trimestriellement, les primes d’individualisation
    • S’assurer de la mise à jour de la base en cas d’intégration des salaires et ce, via un listing ;
  • Enregistrer les Indemnités Journalières subrogées pour les cadres.
 Accessoires de salaire:
  • Calculer et vérifier différents accessoires de salaire :
    • La prime de fin d’année,
    • Les bruts d’intéressement,
    • La prime d’intéressement
    • Mettre en compte les participations.
Prévoyance et complémentaire Santé:
  • Gérer les dossiers d’invalidité et décès pour la Prévoyance (relations avec les familles…) ;
  • Aider à la gestion des dossiers d’incapacité temporaire pour la Prévoyance
    • Intervenir en cas de dossiers particuliers ;
  • Envoyer mensuellement la liste des salariés à radier de la Complémentaire Santé ;
  • Enregistrer les modifications de Complémentaire Santé en cas de rappels ou de remboursements afin d’effectuer un rapprochement avec les cotisations mensuelles ;
  • Régler, trimestriellement, les cotisations Prévoyance et Complémentaire Santé.
 Traitement annuel:
  • Vérifier, une fois par an, les états transmis par les caisses de retraite afin de réaliser un rapprochement avec la DADS ;
  • Calculer la régularisation URSSAF ;
  • Elaborer la N4DS
    • Contrôler les états URSSAF ;
  • Entretenir une relation directe avec les Commissaires aux comptes.
 Autres tâches:
  • Gérer mensuellement l’abondement PEE ;
  • Gérer mensuellement l’intéressement en mai/juin de chaque année ;
  • Gérer les relations avec les différents organismes (Retraite, URSSAF, PEE…) ;
  • Participer aux contrôles URSSAF ;
  • Renseigner et conseiller les établissements, les services et les collaborateurs sur la gestion de la paie et l’administration du personnel ;
  • Peut être amené(e) à réaliser différentes attestations (Pôle emploi, maladie, maternité, déclarations AT..) en cas d’absence du Gestionnaire Paie ;
  • Réceptionner les demandes de contrat de travail:
    • Vérifier si la procédure est respectée;
    • Les enregistrer ;
  • Trier les bulletins de salaire ;
  • Répondre aux différentes enquêtes du Ministère du travail.
De nature rigoureuse, autonome et doté(e) d'une bonne résistance au stress, vous avez de grandes qualités relationnelles, d'analyse et de synthèse.
Rémunération selon profil et expérience : 30 à 35 K€

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