Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement spécialisé, recrute, pour son client basé dans la région de Thann,

UN RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

MISSIONS PRINCIPALES :


*      Coordination de l’administration RH
ü Appliquer la réglementation de la convention collective et des accords d’entreprise
ü Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, dossiers d’intégration, solde de tout compte…
ü Assurer la gestion des intérimaires (contrats, relevés d’heures, facturation…)
ü Tenir à jour les dossiers administratifs des salariés
ü Administrer le personnel pour les autres sites : préparer les éléments fixes et variables de la paie
ü Assurez l'interface avec les prestataires BODET/LBSI, tant pour la paie que pour la gestion des temps pour les mises à jour de paramétrage (Kelio/Sage)


*      Gestion des charges sociales :
ü Etablir et gérer les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
ü Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales
ü Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux, institutions de contrôle et partenaires divers (CPAM, URSSAF, mutuelle/prévoyance, CIC, …)


*      Conseil et contrôle
ü Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés
ü Répondre aux questions des salariés et managers en matière de paie, congés et charges sociales


*      Reporting RH
ü Préparer les éléments pour l’établissement des coûts de personnel et effectuer un contrôle de cohérence avec le service comptabilité
ü Créer et animer l’ensemble des tableaux de bords sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, congés, effectifs…
ü Participer à l’élaboration des budgets de la masse salariale
ü Réaliser des études statistiques ponctuelles (pyramide des âges, statistiques diverses…)


*      Participation à diverses activités du service RH

ü Organiser les visites médicales de reprise en lien avec la médecine du travail

ü Déclaration des accidents de travail ou de trajet

ü Répondre aux enquêtes obligatoires, procéder aux déclarations AGEFIPH

ü Participation à des projets divers

ü Etc…


*      Veille sur l’évolution de la législation sociale :

ü Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à l’administration du personnel, la paie et les obligations légales

ü Mettre en œuvre les adaptations nécessaires

ü Elaborer ou faire évoluer les procédures internes, outils RH…

 

PROFIL RECHERCHE :




Titulaire d’une formation comptable ou RH, vous bénéficiez d’une expertise en gestion de la paie et administration du personnel dans sa globalité. Vous maîtrisez la législation sociale, le droit social et de la Sécurité sociale et le droit du travail en matière de rémunération. Vous avez de bonnes notions comptables, et maîtrisez les outils bureautiques et SIRH.
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous avez un bon relationnel et une capacité à nouer une relation de confiance avec les salariés.
Ce poste implique de la discrétion.