RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

  • Date de publication
    2018-07-17T13:07:00
  • Localisation
    Ribeauville, Haut-Rhin
  • Domaine d'activité
    Ressources Humaines
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    30000 € - 35000 €


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RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/ F
 
Missions :
 
Assure la gestion de la paie et des déclarations annuelles. Garantit le respect des délais et l’exactitude des données transmises. En assure l’évolution et le suivi en respectant la conformité légale et en liaison avec les services comptables.
 
Assure la gestion administrative RH : formation, gestion intérimaires et intégration ; gestion des entrées / sorties…
 
Gestion de la paie & des périphériques (mutuelle, prévoyance, Article 83, participation…)
   Assurer l’administration du personnel, afin de garantir le respect des législations, l’exactitude 
   des paies & avantages et la confiance des collaborateurs

 

  • Assurer le bon traitement et l’exactitude de la paie
  • Gérer la relation avec les prestataires externes : externalisation de la paie et gestion des temps / activité
  • Transmettre les éléments de paie au cabinet (externalisation), contrôler les paies, confirmer que le fichier des virements des salaires, est disponible sur la plateforme de la banque.
  • S’assurer de la cohérence entre les virements et l’écriture comptable.
  • Effectuer les tâches liées à la clôture de paie (saisies sur salaire, courriers collaborateurs, …)
  • Gérer les arrêts de tous types et établir les déclarations afférentes
  • Veiller au suivi et au bon interfaçage entre le logiciel de Gestion des Temps et la paie
  • Assurer le suivi des absences
  • Gérer les versements de la participation avec l’organisme gestionnaire des fonds
  • Assure un suivi des contrats & cotisations mutuelle / prévoyance / Article 83, fait le lien avec le prestataire (Verlingue)
  • Apporter les réponses aux collaborateurs sur les questions relatives à la paie & périphériques (mutuelle / prévoyance / retraite/ participation…) et la gestion des absences
 
Gestion administrative du personnel
Assure la gestion administrative du personnel & des avantages sociaux (hors paie)
 
  • Gérer les entrées, sorties et mobilité interne :
 
  • Assurer le suivi du parc véhicule :
    • Faire la commande des véhicules dans le respect de la politique voiture
    • Assurer le suivi des contrats avec la société de leasing,
    • Organiser la remise et la restitution des véhicules,
    • Gérer les cartes carburant et télépéage
    • Etre le relais pour l’assurance : déclaration des sinistres, …
 
  • Gestion administrative des autres avantages sociaux :
    • Mutuelle, prévoyance et portabilité : s’assurer des affiliations et radiations ; constituer les dossiers de prévoyance
 
  • Assurer la gestion des salariés temporaires : embauches, renouvellement de contrat, transmission des heures à payer, en lien avec les managers et les agences
 
  • Etre l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour les questions concernant la paie, les périphériques paie (mutuelle, prévoyance, …), le temps de travail
 
  • Assurer une veille juridique pour la partie paie et sociale
Assurer l’élaboration et le suivi de réalisation du plan de formation en lien avec les axes stratégiques et les besoins exprimés
 
 
Profil recherché :

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en gestion du personnel et de la paie, idéalement en entreprise.
Vous avez une bonne maîtrise de la paie, et une expérience de l’externalisation est un plus.

La pratique de l’anglais est souhaitée
Votre rigueur, votre sens de l'analyse et vos capacités d'adaptation seront des points essentiels pour réussir dans cette fonction.
Le poste nécessitera des déplacements sur le secteur de Cernay à raison de 2 jours / semaine