RESPONSABLE MAINTENANCE H/F

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles, Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recherche pour son client, leader dans le domaine de la santé, UN COORDINATEUR MAINTENANCE H/F.

Rattaché(e) au service Travaux & Maintenance, vous êtes impliqué(e) dans la gestion au quotidien des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise (Siège et du Réseau de Magasins), vous participez aux relations avec les prestataires externes et les collaborateurs de l’entreprise, et vous assurez un lien transversal avec les autres services.

Vous avez envie de vous investir sur un poste polyvalent au sein d'une structure en croissance et à taille humaine, voici vos missions :
• Au niveau de la Maintenance et des sinistres :
- Vous êtes en charge de la gestion des maintenances et sinistres de notre réseau et de la détermination des besoins selon ces demandes
- Vous cadrez les interventions entre les entreprises et nos centres
- Vous assurez un suivi des factures et de leurs validations
- Vous assurez également un suivi des visites périodiques (contrôle électrique, climatisation, chaudière)
- Reporting hebdomadaire à votre responsable
- Vous allez collaborer à titre ponctuel à des missions diverses
- Vous résolvez des petits problèmes quotidiens de téléphonie numéris et analogique.
- Vous gérez l'interface web des télécommunications : renvois d'appels, transfert de ligne …
Ces missions sont très polyvalentes et implique un travail en binôme avec l’équipe (Electricité, Plomberie, etc..)
• Au niveau des fonctions administratives :
- Vous participez à la mise en oeuvre de nouveaux projets ayant pour objectif l’amélioration du fonctionnement des services.
- Vous participez également au suivi administratif des interventions réalisées, et à une mise à jour des tableaux de bord.
- Vous êtes en charge du contrôle des factures et de l’intégration de l'ensemble des données dans l'outil de gestion (Intranet).
- Vous assurez un reporting de son activité.
- Vous avez également de la rédaction de correspondances diverses internes / externes et rédaction de comptes rendus.
- Vous classez et archivez des documents du service.
- Vous mettez à jour des listings de contacts fournisseurs (téléphone/adresse, etc..).
Ces missions ne sont pas nécessairement exhaustives et peuvent être évolutives ou modifiables en fonction de l'organisation et/ou du contexte spécifique du service.

Profil :
Titulaire d’un Bac +2 ou équivalent ou autodidacte selon expérience(s), vous possédez une expérience de 2 à 5 ans sur le même type de poste.
Vous connaissez les règles de sécurité ERP et PMR des différents métiers du bâtiment et vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez communiquer auprès de tous types d’interlocuteurs et notamment avec les prestataires ou collaborateurs.

Vous êtes également réactif(ve), rigoureux(se), et avez le sens du service, de l’organisation et de l’esprit d’initiative.

Enfin, vous êtes capable de gérer les demandes et priorités, en fonction de leur niveau d’urgence.

Vous vous reconnaissez dans ce poste et ce profil ? Alors, rejoignez-nous pour une véritable aventure humaine 

Pour faire la différence : www.springfrance.com