Responsable Administratif et Comptable H/F


      A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, PME à taille humaine dans le secteur de la distribution et la maintenance, un Responsable Administratif et Comptable H/F en CDI.

Rattaché(e) au Directeur de l’agence (25 personnes), vous prenez en charge les missions suivantes :


ADMINISTRATION DU PERSONNEL

  • Faire établir et signer les contrats de travail.
  • Suivre les congés payés des collaborateurs.
  • Transmettre les éléments variables des fiches de paie et les versements de salaires.

SYSTEME D’INFORMATION COMPTABLE
  • Conduire des processus de migrations comptables.
  • Implémenter un progiciel ou une nouvelle version de logiciel en interaction avec le service comptabilité Groupe.

COMPTABILITE
  • Comptabilité générale
  • Réaliser la comptabilité de l’entreprise jusqu’au bilan.
  • Analyser les comptes généraux de provisions, d'immobilisation et de haut de bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'année.
  • Effectuer les écritures d'inventaires de fin d'année pour préparer les états financiers.
  • Établir des tableaux de bord mensuels de suivi d’activité de l’entreprise. 
 
  • Comptabilité clients
  • Ouvrir les comptes.
  • Suivre les opérations de facturation.
  • Assurer le reporting hebdomadaire des retards de paiement.
 
  • Comptabilité Fournisseurs :
  • Saisir, contrôler et régler les factures.
  • Enregistrer des opérations comptables de trésorerie.
  • Gérer les immobilisations, préparer et saisir les fiches.
  • Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes.
 
  • Suivi de la trésorerie
  • Assurer le rapprochement bancaire.
  • Mettre en place les relations quotidiennes avec les établissements bancaires.
  • Préparer les négociations des conditions bancaires et des demandes de financement.
  • Optimiser les paiements.
  • Établir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit client et les retards de paiement.

GESTION ADMINISTRATIVE
  • Suivre et contrôler la flotte automobile ainsi que les outils de travail (téléphones, ordinateurs …)
  • Assurer la relation avec les fournisseurs et clients.
  • Mettre en place les procédures édictées par la Direction Groupe.
  • Assurer le Reporting mensuel auprès du responsable d’agence
  • Gérer et commander les fournitures et le matériel de bureau.
  • Assurer le standard téléphonique et la gestion du courrier.

Profil recherché :  
Titulaire d'un diplôme de type Bac+2 Comptabilité/Gestion. Vous bénéficiez d’une expérience de 5 à 8 années sur des fonctions similaires ou de Comptable Unique. Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables usuels, notamment Sage et Excel.

Autonomie, agilité, dynamisme et force de proposition sont les qualités requises pour ce poste.

 Localisation : Mérignac (33700) - prise de poste début Novembre 2019
 
  • Rémunération : 28-35 K€ de fixe annuel
  •  
Pour faire la différence : www.springfrance.com !