Office Manager

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, une société qui propose des cours d'anglais dans des écoles et auprès d'entreprises, située à Levallois Perret (92), un Office Manager (H/F) en CDI.
 
Dans le contexte d'une structure à taille humaine, vous assistez les Gérants au quotidien dans l'organisation de l'activité. 
 
Vous êtes en charge du bon fonctionnement du bureau au quotidien et gérez les tâches suivantes : 

  • Gestion de la relation clientèle et interface avec tous les interlocuteurs internes et externes (élèves, professeurs, écoles, parents, entreprises...)
  • Gestion du CRM
  • Suivi des plannings des enseignements
  • Suivi des éléments liés aux Ressources Humaines et transmission au cabinet de comptabilité externe : éléments de la paie, suivi des absences, suivi des heures de cours...
  • Liaison avec le bureau en province
  • Gestion des contrats via le CRM
  • Suivi du matériel et envoi à nos différents partenaires
  • Organisation du classement
  • Gestion, suivi et relance des règlements

 
Profil recherché :
Diplômé d'un bac+2 en assistanat ou titulaire d'un diplôme universitaire, vous
justifiez d'une expérience professionnelle réussie, idéalement acquise au sein
d'une structure à taille humaine. Vous avez un bon niveau en anglais et
maîtrisez les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Vous
êtes à l'aise avec l'outil informatique.
 
Autonome et force de propositions dans l’amélioration des process, vous savez travailler
en toute autonomie et faites preuve de flexibilité. Vous avez de très bonnes
compétences en organisation et un très bon relationnel. Ayant une très bonne
écoute, vous savez également expliquer de manière claire. Vous avez l'esprit
d'équipe, le sens du détail et avez envie de travailler dans une structure
chaleureuse et à taille humaine. 
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com
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