Office Manager (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un groupe dans le domaine pharmaceutique situé dans le 93, un Office Manager H/F en CDI.


Rattaché au Président au sein du siège social, vos missions seront les suivantes :
• Organiser l’agenda complexe et les déplacements du Président et des membres de l’ILT
• Gérer le parc auto des salariés rattachés à notre site (validation des commandes, attestation d’assurance, avantage en nature...)
• Rédiger les comptes rendus de l’ILT et gérer la communication
• Organiser et préparer des réunions, évènements (salles, repas, invitations, plannings…)
• Gérer la correspondance professionnelle et les appels téléphoniques
• Gérer les services généraux de notre site, les commandes ainsi que le budget
• Superviser l’accueil
• Support RH (communication interne, onboarding, traductions, procédures RH, sécurité...)


Profil recherché:
- Diplômé(e) d’un Bac à Bac +2 spécialisé en secrétariat ou assistanat de direction ;
- Vous avez une bonne expression orale et d’excellentes qualités rédactionnelles ;
- Vous avez une parfaite maîtrise et êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, messagerie électronique) ;
- Vous êtes bilingue ou avez un très bon niveau d’anglais ;
- Vous avez le sens du relationnel, êtes rigoureux, discret et organisé.
 
Rémunération proposée : 38 - 43 K€ sur 13 mois (selon profil) 
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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