Office Manager (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles? Spring, Cabinet de recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, groupe national de cabinets médicaux, un:


Office Manager h/f


Vous serez le lien clé entre toutes les parties prenantes internes et externes au cabinet : médecins, secrétaires, techniciens, partenaires médicaux, fournisseurs et équipes du groupe.


Vos missions principales seront :


MANAGEMENT OPERATIONNEL
• Coordonner l’activité du cabinet en partenariat avec les responsables des différents services et des médecins du/des cabinet(s) et s’assurer du bon fonctionnement
• Gérer le quotidien du cabinet (RH, administratif, opérationnel, logistique ...) et anticiper les besoins en lien avec l’ensemble des équipes
• Prendre en charge la supervision directe de l’équipe de secrétaires médicales
• Gérer l’ensemble des prestataires du cabinet
ADMINISTRATIF ET SUPPORT D’ACTIVITE
• Assurer l’interface avec le cabinet comptable et la direction du groupe
• Mettre en place et coordonner les synergies groupe
• Prendre en charge la gestion des prestataires informatique et télécom en lien avec le DSI du groupe
• Assurer le bon fonctionnement des services généraux (courrier, commandes de fournitures, gestion des stocks, démarches administratives, entretien des locaux et du matériel...)
• S’assurer de la bonne gestion des dossiers patients (facturation, règlements, gestion des impayés, démarches administratives)
• Mettre en place les outils de pilotage de l’activité
DEVELOPPEMENT DE L’ACTIVITE ET RELATIONS EXTERNES
• Assurer l’interface avec les correspondants médicaux du cabinet (cliniques, hôpitaux, médecins de ville...)
• Participer à l’élaboration des dossiers de réponse aux appels d’offre
• Interagir avec les organes de tutelles de la profession et les caisses primaires d’assurance maladie
COMPTETENCES ATTENDUES
• Un sens aigu de l’organisation et de l’initiative pour gérer les priorités
• Une bonne capacité à mobiliser et fédérer les équipes : écoute, esprit d’équipe et leadership
• De bonnes qualités relationnelles
• De fortes capacités à s’adapter : polyvalence fonctionnelle et opérationnelle
• Une forte appétence pour le changement et son accompagnement
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques et aisance dans la prise en main de nouveaux systèmes.


Profil recherché:


• Titulaire d’un Bac+3 minimum type: management des organisations, entreprenariat, administration économique et sociale / Ecole de commerce ou équivalent selon expérience
• Expériences appréciées :
o Expérience dans un établissement de santé
o Connaissance de la terminologie médicale
o Connaissance du codage des actes médicaux (CCAM)
Ce poste, très opérationnel, est à pourvoir immédiatement en CDI. Basé près de Saint Omer (62)


Pour faire la différence: www.springfrance.com !

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