Office Manager H/F

  • Date de publication
    2019-03-15T18:29:45
  • Localisation
    Puteaux, Hauts-De-Seine
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    40000 € - 45000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, la filiale française à taille humaine d'une société pharmaceutique internationale, un Office Manager (H/F) en CDI.

Vous assurez un soutien administratif quotidien auprès de la Direction Générale France et les équipes de la filiale française (commercial, ressources humaines...) :
• Gestion des tableaux de bords, présentations, courriers, mails, contrôle des factures et interface avec les autres services de l'entreprise
• Organisation des réunions régionales et nationales et rédaction et diffusion des compte rendus
• Participation aux réunions, rédaction et diffusion des Compte Rendus aux différents participants
• Assistance aux Responsables Régionaux dans la distribution de documents, cartes de visite, matériel promotionnel, affiches...
• Transmission des informations en interne et en externe 
• Suivi de reportings budgétaires
• Coordination de projets transverses avec d'autres entités en Europe et à l'international

Vous êtes le point de contact pour les visiteurs et les clients et assurez le bon fonctionnement du bureau France au quotidien d'un point de vue logistique. En lien avec le département réglementaire, vous gérez le matériel promotionnel et coordonnez les événements commerciaux et médicaux en lien avec les professionnels de santé.

Profil recherché :
De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant qu'Assistant marketing, idéalement dans l’industrie pharmaceutique et avez une connaissance des exigences légales relatives au DMOS, à la transparence des liens d’intérêts de communication interne/externe et la maîtrise des logiciels de Transparence et DMOS utilisés dans l’Industrie pharmaceutique.
Polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous avez un excellent relationnel et le sens du service.
Autonome et proactif(ve), vous avez le sens du travail en équipe et savez prendre des initiatives. Vous êtes motivé(e) par le fait de travailler au sein d'une structure à taille humaine.
Vous avez un bon niveau en anglais et une bonne maîtrise du Pack Office, surtout les fonctions évolués d'Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques...)
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !