Office Manager (h/f)

Profil recherché :


À la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, une TPE dans le secteur de la pharmaceutique, un Office Manager H/F basé à La Défense (92), pour une mission en intérim de 6 mois (minimum).


Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez un poste complet et polyvalent !
Voici la liste des tâches qui pourront vous être confiées !

  • Administration générale :



Gestion et traitement d'appels téléphoniques
Gestion d'agendas, organisation de déplacements professionnels (+ notes de frais)
Réception et transfert des demandes provenant des médecins, pharmaciens et patients
Gérer les réponses aux demandes logistiques des commandes des hôpitaux et officines
Suivi et préparation de dossiers en rapport avec le domaine pharmaceutique (DMOS, loi anti-cadeaux, CNIL, RGPD, etc.)

  • Office management/logistique



Gestion des stocks et commandes de consommables
Gestion des prestataires pour l'entretien des locaux
Gestion de la flotte mobile, automobile, ordinateurs
Gestion du budget de l'office
Gestion de l'archivage numérique et papier
Gestion des évènements internes

  • Gestion RH



Préparation des éléments variables de paie
Gestion globale de l'arrivée des nouveaux entrants
Gestion des visites médicales, DPAE et tenue à jour des dossiers des collaborateurs
Gestion du plan de formation et inscription des collaborateurs aux formations

  • Gestion de la facturation, de la comptabilité et de l'ADV



Traiter les factures des prestataires et recouvrement des impayées
Gestion des commandes et suivi des ventes
Gestion des réponses à appels d'offres publics


Vous êtes convaincu(e) par l'idée d'intégrer une très petite équipe afin de développer votre palette de compétences globales.


Titulaire d'un BAC + 2 en Assistanat, l'assistanat est une véritable vocation pour vous.
Votre anglais est courant et les outils bureautiques (Pack Office et SharePoint) n'ont plus de secret pour vous.
Vous êtes polyvalent, organisé, autonome, et détenez de véritables compétences rédactionnelles.
Votre pro activité , votre esprit d'analyse et votre bon sens, vous permettent de mener de front différents projets en même temps et en parfaite autonomie.


Rémunération à définir selon profil (45k maximum).
Forfait 39h par semaine. Poste cadre.
Vous avez 5 ans d'expériences minimum et venez si possible du secteur pharmaceutique (vivement recommandé !)


Pour faire la différence : www.springfrance.com

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