Office Manager (h/f)

  • Date de publication
    2022-08-02T15:37:10
  • Domaine d'activité
    Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives
  • Type de contrat
    CDI
  • Localisation
    Poitiers, Vienne
  • Référence
    15605299
  • Début de contrat

Votre mission


En quête de votre prochain défi professionnel ?
Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et interim spécialisé, recrute pour son client un Office Manager H/F basé à Poitiers (86).


 
Vous êtes le lien clé entre toutes les parties prenantes internes et externes aux cabinets : médecins, secrétaires, techniciens, partenaires médicaux, fournisseurs et équipes du groupe.
 
Vos missions principales sont :
 
MANAGEMENT OPERATIONNEL
•Coordonner l’activité des cabinets en partenariat avec les responsables des différents services et des médecins des cabinets et s’assurer du bon fonctionnement
•Gérer le quotidien des cabinets (RH, administratif, opérationnel, logistique ...) et anticiper les besoins en lien avec l’ensemble des équipes
•Superviser les équipes secrétariat et technique
•Gérer l’ensemble des prestataires des cabinets
 
ADMINISTRATIF ET SUPPORT D’ACTIVITE
•Assurer l’interface avec le cabinet comptable et la direction du groupe
•Mettre en place et coordonner les synergies groupe
•Prendre en charge la gestion des prestataires informatique et télécom en lien avec le DSI du groupe
•Assurer le bon fonctionnement des services généraux (courrier, commandes de fournitures, gestion des stocks, démarches administratives, entretien des locaux et du matériel...)
•S’assurer de la bonne gestion des dossiers patients (facturation, règlements, gestion des impayés, démarches administratives)
•Mettre en place les outils de pilotage de l’activité
 
DEVELOPPEMENT DE L’ACTIVITE ET RELATIONS EXTERNES
• Assurer l’interface avec les correspondants médicaux des cabinets (cliniques, hôpitaux, médecins de ville...)
• Participer à l’élaboration des dossiers de réponse aux appels d’offre
• Interagir avec les organes de tutelles de la profession et les caisses primaires d’assurance Maladie

Votre profil


Profil Recherché :
 
De formation supérieure en management des organisations/entreprenariat/AES/école de commerce, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquis dans un établissement de santé.
 
Poste en CDI, statut Cadre, rémunération composée d’un fixe selon profil et d’un variable.
 
Postulez en ligne en joignant votre CV à l’attention de Charlotte Debonnaire, bureau Spring Poitiers, en précisant la réf 15605299.
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !

A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

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