Office Manager (h/f)

Acteur engagé dans les territoires, LHH agit auprès de 2200 entreprises en France et les accompagne sur le volet humain de leurs projets de transformation.
Notre appartenance à Lee Hecht Harrison, cabinet de conseil en ressources humaines du groupe Adecco, nous permet de gérer des projets d’envergure internationale dans plus de 70 pays et avec près de 5000 collaborateurs.


Le Centre International pour Dirigeants (ICEO) est une practice de LHH dédiée à l’accompagnement individuel des dirigeants en transition professionnelle (outplacement) et à leur stratégie de carrière.
LHH ICEO recherche sa-son Office Manager, Paris 8ème.


En support de l’activité ICEO, vous assurez :
-      la planification des ateliers proposés aux dirigeants accompagnés, en lien avec les différents intervenants
-      l’inscription des dirigeants aux ateliers, en lien avec les consultants qui les accompagnent
-      la réservation des bureaux et des salles de réunion
Au-delà de la coordination et de l’agilité que nécessitent cette mission, grande rigueur et sens de l’organisation sont nécessaires afin de suivre et de gérer le flux très important d’informations.


En support de la direction des opérations vous êtes en charge de/du :
-      l’actualisation de notre base de données de suivi de l’activité
-      suivi de la facturation de nos prestations et le recouvrement avec la Direction financière
-      la mise à jour des tableaux de bord de pilotage de l’activité
-      la réalisation des reportings d’activité
-      la rédaction et l’enregistrement des contrats commerciaux, en relation avec les consultants
Pour renseigner les nombreux tableaux bord et réaliser des reportings, vous maîtrisez Excel (fonctions avancés).


Interaction et communication externes et internes : vous jouez un rôle clé dans : 
-      l’accueil des dirigeants accompagnés : vous mettez à leur disposition toutes les informations utiles à leur accompagnement
-      les relations avec les dirigeants accompagnés, à l’écrit comme à l’oral
-      l’organisation d’évènements clients ou en lien avec le Club Dirigeants (invitations, planning, intervenants…)
-      la fluidification de la communication dans l’équipe et le partage des informations
-      les coopérations internes ( au niveau local, corporate, etc.)
Une excellente expression écrite et orale sont nécessaires, ainsi que la maîtrise de l’anglais, de Word et Powerpoint.


Assistanat de direction et d’équipe : vous gérez l’agenda de la Directrice ICEO, vous rédigez les comptes rendus de réunions et intervenez en support de l’équipe sur les moyens généraux.






Au-delà des compétences listées dans cette offre, nous souhaitons recruter une personne qui soit force de proposition et ait un grand sens du service et de la confidentialité.
La practice ICEO au sein de LHH est en pleine expansion, aussi, si vous souhaitez participer à son développement et à cette nouvelle aventure nous vous attendons !
Vous avez une formation supérieure en assistanat de direction / commercial / de gestion, et une expérience sur une fonction similaire. Nous sommes ouverts à tous niveaux d’expérience. 

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