Office Manager H/F

  • Date de publication
    2019-03-22T16:51:56
  • Localisation
    Paris, Paris
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    35000 € - 45000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client, filiale française d'une société d'investissement anglo-saxonne, située Paris 8ème, un Office Manager (H/F) en CDI.

Dans le cadre d'une création d'activité à Paris, vous assistez les collaborateurs du bureau de Paris au quotidien : organisation de rendez-vous avec des clients et autres contacts externes, interface avec le bureau de Londres, organisation de voyages, interface téléphonique et prise de messages, gestion des agendas, gestion des notes de frais, accueil des visiteurs, mise en forme et relecture de documents et de présentations....

Vous êtes en charge du bon fonctionnement du bureau de Paris et gérez les tâches suivantes : 
- Interface avec les fournisseurs et prestataires externes et gestion des contrats
- Suivi de la facturation en liaison avec le bureau de Londres
- Suivi des éléments liés aux Ressources Humaines : éléments de la paie, suivi des absences, mutuelle...
- Organisation d'événements ponctuels
- Support opérationnel de l'équipe (identification de contacts commerciaux, gestion administrative des comptes clients...)

Diplômé d'un bac+2 en assistanat ou titulaire d'un diplôme universitaire, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie. Vous avez un très bon niveau en anglais et maîtrisez les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Vous avez de très bonnes compétences en organisation et un très bon relationnel et êtes réactif, dynamique et autonome. Vous avez l'esprit d'équipe, le sens du détail et avez envie de travailler dans une structure chaleureuse et à taille humaine. Vous avez envie de participer à une création d'activité qui sera le fer de lance du développement européen de la société. 

Pour faire la différence : www.springfrance.com !