OFFICE MANAGER H/F

  • Date de publication
    2019-06-05T16:05:22
  • Localisation
    Paris, Paris
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDD
  • Début de contrat
  • Rémunération
    34 000,00 €

Profil recherché :

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client dans le domaine du conseil, situé dans le quartier de Saint Lazare à Paris, un(e) Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. 

Vous serez en charge, d'assister le PDG, ainsi que son équipe dans les taches suivantes : 

Taches administratives : Véritable assistant(e) du PDG et plus globalement « Office Manager »

Gestion et traitement du courrier
Gestion des communications téléphoniques
Rédaction des courriers
Classement & archivage
Gestion agenda dirigeant
Elaboration et suivi des devis
Contrôle des factures 
Organisation des déplacements
Organisation des commandes et gestion du stock des fournitures
 
Gestion des Formations :

Contact pour toutes demande de formation
Réalisation Devis pour INTER et INTRA
Suivi des formations Capgemini – vérification conformité TJ et apport par nombre de participants
Suivi et réalisation le cas échéant des fiches d’émargements et évaluation
Facturation des formations au client et aux OPCA
Gestion des plannings de formation et inscriptions
Envoi des supports de formation
Contact logistique et administratif pour les formations INTRA et INTER, respect des délais et négociation salle, devis etc.
Prospection
 
Pilotage et Reporting :

Préparation des tableaux de bord mensuels
Reporting suivi de mission hebdomadaire
Mise à jour des tableaux de bord 
Suivi du pipe commercial, relance et suivi prospection
Tenue et mise à jour du CRM
 
Communication & Marketing :

Tenue et animation site Internet et Linkedin
Communication interne : mise à jour et archivage documents dans l'intranet (livret d’accueil, CV, etc.)
Promotion des formations
 
Aptitudes professionnelles attendue :

  • 3 à 5 ans d’expériences dans un poste similaire au sein d’un cabinet de conseil (idéalement) ou d’une PME (prestataire de services)
  • Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité dans des contextes à fort enjeux avec les interlocuteurs internes et externes de niveau direction (DG, DAF, etc…)
  • Sens de l’organisation et grande force de travail pour mener à bien les travaux et contrôler leur réalisation dans des délais souvent sous contraintes
  • Capacité de mettre en œuvre rapidement la réalisation de livrables
  • Excellent sens du relationnel
  • Dynamique et motivé(e)
  • Sérieux(se), autonome et organisé(e)
  • Réactivité et prise d'initiatives
Compétences et diplômes requis :
  • De formation BAC+3 minimum à BAC+5.
  • Excellente maitrise impérative des outils bureautiques (surtout Powerpoint) et également d’un logiciel de gestion (idéalement VSA ou un CRM).
  • Langues : l’anglais serait un plus.
 
Rémunérations et avantages :
  • Type d’emploi : CDD de mi-juin à mi-novembre 2019
  • Lieux : 97 rue Saint-Lazare 75009 Paris
  • Rémunération : 34K€
 Pour faire la différence : www.springfrance.com !