Office Manager (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client, une société dans le domaine du Corporate Finance située à Paris, un Office Manager (H/F) en CDI.
 
Rattaché
à l’Associé principal, vous avez en charge les tâches suivantes :
-         Gestion administrative : organisation de réunions, gestion des déplacements et des événements internes, gestion des services généraux et des contrats fournisseurs, organisation de rendez-vous de développement commercial
-         Tâches liées aux Ressources Humaines : suivi administratif des salariés et interface avec le prestataire paie, relais RH interne
-         Comptabilité : interface cabinet comptable, suivi des factures, gestion des NDF, suivi des cartes bleues société, envoi des éléments TVA, rapprochements bancaires…
-         Informatique et télécoms : interface avec le prestataire IT, achat de matériel et de licences, ouverture comptes Microsoft Office…
-         Accueil physique et téléphonique et fonctions support : gestion des salles de réunion, des plateaux-repas, gestion du courrier et des coursiers, gestion des imprimantes, gestion des fournitures, supervision de la bonne tenue du bureau…
 
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience significative
en tant qu'Office Manager dans un environnement dynamique et exigeant à taille
humaine.
Vous avez un anglais courant, un
très bon niveau en français et de bonnes connaissances en informatique.
Vrai facilitateur de la bonne ambiance au bureau, vous êtes à l’écoute et avez un très bon relationnel.
Autonome, vous savez gérer les priorités et avez un grand sens de l’anticipation.
Organisé et rigoureux, vous êtes
réactif et savez travailler en respectant la confidentialité.
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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