Office Manager (h/f)

  • Date de publication
    2022-05-19T08:18:23
  • Domaine d'activité
    Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives
  • Type de contrat
    CDI
  • Localisation
    Paris 02, Paris
  • Référence
    15643511
  • Début de contrat
  • Rémunération
    40000 € - 45000 €

Votre mission


A la recherche de nouvelles affinités professionnelles, SPRING, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recherche pour son client, un cabinet de conseil en stratégie spécialisé en transition énergétique, un Responsable Administratif Anglais Courant H/F pour un CDI basé Paris 2ème.
Ce poste est à pourvoir immédiatement.
 
-      Gestion administrative de la société : scan et archivage de documents bancaires, validation des NDF, gestion de la relation avec les banques
-      Gestion des actionnaires : mise à jour des registres, aide à la préparation des AG
-      Assistanat : déplacements, réunion, préparation de documents à haut niveau, gestion des signatures, gestion des locaux
-      Gestion des Appels d’Offre : soutien opérationnel à l’activité
-      Administration des Ventes et comptabilité : tenue des documents administratifs, tenue des fichiers de suivi, facturation, suivi de la trésorerie et du paiement des factures, lien avec le chef de projet
-      Gestion des ressources humaines : Administration du personnel dans son ensemble
-      Paie : préparation des paie, recharge des carte TR, vérification des calculs d’intéressement, paiement et suivi des paiements
-      Suivi du budget formation : suivi des dossiers de financement auprès de l’OPCO, suivi budgétaire

Votre profil


Titulaire d'un Bac + 2 en assistanat, vous avez 5 ans d'expériences au minimum en Assistanat de direction polyvalent ou en Office Management.
Reconnu pour vos grandes capacités rédactionnelles, vous avez un bon sens de l’écoute et êtes doté d’un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.
Organisé et polyvalent, vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service. 
 
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power point
Anglais courant à l’écrit et à l’oral


Rémunération proposée: 35-40 K€ (selon profil et expérience)
 
Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler !
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com

A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

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