Office Manager (h/f)

  • Date de publication
    2022-07-21T08:51:50
  • Domaine d'activité
    Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives
  • Type de contrat
    Intérim
  • Localisation
    Neuilly Sur Seine, Hauts-De-Seine
  • Référence
    15772674
  • Début de contrat
  • Rémunération
    36000 € - 40000 €

Votre mission


À la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement intérim spécialisé recherche pour son client, spécialiste de l’audit et de la certification de l’excellence RH : un Office Manager/Assistant d’Equipe H/F basé dans le 92, pour une mission d’intérim.


Vous assistez l’équipe au quotidien. Vos missions principales :


·        Gestion Administrative du personnel :
Ø Accueil nouveaux arrivants (fournitures : pc portable, téléphone pro, documentations obligatoires : mutuelle, prévoyance, etc.)
Ø Commande des titres restaurant
Ø Envoie des éléments variables de paie
Ø Vérification des fiches de paie avec le RRH
Ø Relai contact entre RRH interne (siège – Amsterdam) et gestionnaire de paie externe
·        Finance :
Ø Gestion factures fournisseurs : enregistrement factures entrantes, mise en validation et préparation des mises en règlement et enregistrement règlements
Ø Gestion factures clients : préparation période de facturation : vérification des fiches clients, vérification des fichiers e-mailing, récupération des éléments de facturation (adresses, coordonnées facturation, etc.)
Ø Relances impayés et recouvrement,
Ø Enregistrement des règlements de factures clients
Ø Point de contact entre le contrôle de gestion interne et l’expert-comptable externe
·        Soutien au sur la partie marketing avec le responsable marketing France 

Votre profil


Profil recherché :


De formation supérieure type Bac+2, vous avez une 1re expérience dans le domaine de l’assistanat d’équipe commerciale ou tant qu’Office Manager dans un milieu multiculturel.
 
Vous avez un Anglais bilingue indispensable (lu, écrit, parlé)


De nature rigoureuse, doté d’un bon relationnel, vous êtes fiable Pro actif et avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.




Conditions Salariale : 36/40k€ selon le profil
Durée : 6 mois renouvelable – Poste basé dans le 92 
 

A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

Offres similaires