Office Manager H/F

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, entreprise internationale dans le secteur de la communication basée à Paris ouest, un Office Manager H/F en CDI, au sein de la Direction des Opérations.

Rattaché au Directeur des Opérations, vous gérez la coordination administrative et logistique de la Division et êtes le point de contact privilégié en interne et en externe.

A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions suivantes : 
 

  • Gestion de l'agenda du Directeur (conférences téléphoniques, visioconférences, entretiens, rendez-vous) et planification de l'activité de l'équipe
  • Organisation des déplacements de l'équipe, en optimisant leur activité
  • Organisation et préparation des réunions
  • Gestion des outils de reporting de l'équipe et production et publication en interne des rapports d'activité
  • Filtrage des appels téléphoniques et dispatching du courrier et des mails 
  • Optimisation du quotidien de l'équipe
  • Organisation générale des espaces de travail et de réunions de l'équipe 
  • Vie de l'équipe et animation 
  • Participation aux événements de la Direction 
  • Gestion budgétaire

Profil recherché :
De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), idéalement de type BTS Assistant de Gestion, vous justifiez d'au moins 3 années d'expériences
réussies sur une fonction similaire
Vous avez des compétences prouvées en organisation, le sens du détail et êtes à la recherche de solutions. Rigoureux(-euse) et réactif(-ve), vous savez prendre des initiatives et faites preuve de curiosité d'esprit. Votre sens de l'accueil et du service et votre excellent relationnel constituent de réels atouts. Vous avez un excellent niveau en anglais et êtes très adaptable face à un environnement multiculturel.
Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office.

Pour faire la différence : www.springfrance.com !