Office Manager H/F

  • Date de publication
    2019-05-03T12:48:27
  • Localisation
    Maurepas, Yvelines
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, filiale française à taille humaine d'une société internationale, un Office Manager (H/F) en CDI.

Vous assurez un soutien administratif quotidien auprès de la Direction Générale France et les équipes de la filiale française (services généraux, ressources humaines...) :
• Gestion des tableaux de bords, présentations, courriers, mails, contrôle des factures et interface avec les autres services de l'entreprise
• Organisation des réunions régionales et nationales et rédaction et diffusion des compte rendus
• Transmission des informations en interne et en externe 
• Suivi de reportings budgétaires
• Gestion des locaux (relation fournisseurs, etc.)
• Support administratif aux ressources humaines (homogénéisation des process d'intégration des nouveaux arrivants, support au recrutement, relation avec les cabinets, etc.)

Vous êtes le point de contact pour les visiteurs et les clients et assurez le bon fonctionnement du bureau France au quotidien d'un point de vue logistique. 

Profil recherché :
De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, polyvalent et idéalement au sein d'une entreprise à taille humaine. 
Polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous avez un excellent relationnel et le sens du service.
Autonome et proactif(ve), vous avez le sens du travail en équipe et savez prendre des initiatives. Vous êtes motivé(e) par le fait de travailler au sein d'une structure à taille humaine.
Votre niveau d'anglais est courant. Une bonne maîtrise du Pack Office est essentielle.

Salaire selon profil : 32-34K€/an
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !