Office Manager H/F

  • Date de publication
    2019-05-21T17:10:39
  • Localisation
    Levallois, Hauts-De-Seine
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    32000 € - 38000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client, une société qui propose des cours d'anglais dans des écoles et auprès d'entreprises, située à Levallois Perret (92), un Office Manager (H/F) en CDI.

Dans le contexte d'une structure à taille humaine, vous assistez les Gérants au quotidien dans l'organisation de l'activité. 

Vous êtes en charge du bon fonctionnement du bureau et gérez les tâches suivantes : 
- Interface avec tous les interlocuteurs internes et externes (élèves, professeurs, écoles, parents, entreprises...)
- Gestion des inscriptions (journées en juin et septembre)
- Suivi des plannings des cours via le CRM
- Suivi des éléments liés aux Ressources Humaines et transmission au cabinet de comptabilité externe : éléments de la paie, suivi des absences, suivi des heures de cours...
- Liaison avec le bureau en province
- Gestion des contrats clients via le CRM
- Suivi du matériel et envoi aux professeurs

Profil recherché :
Diplômé d'un bac+2 en assistanat ou titulaire d'un diplôme universitaire, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie, idéalement acquise au sein d'une structure à taille humaine. Vous avez un bon niveau en anglais et maîtrisez les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Autonome et force de propositions, vous savez travailler en toute autonomie et faites preuve de flexibilité. Vous avez de très bonnes compétences en organisation et un très bon relationnel. Vous avez l'esprit d'équipe, le sens du détail et avez envie de travailler dans une structure chaleureuse et à taille humaine. 

Pour faire la différence : www.springfrance.com !