Office Manager H/F

  • Date de publication
    2018-10-29T10:47:52
  • Localisation
    Levallois-Perret, Hauts-De-Seine
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    30000 € - 40000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour une compagnie internationale de courtage en assurance, basé à Levallois-Perret (92), un Assistant de gestion comptable PME-PMI (H/F) en CDI.

En binôme avec le comptable,
VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT DE :  
•    La gestion des fournisseurs:
 Suivi de A à Z des fournisseurs, établissements des devis jusqu’au contrôle des factures à payer, gestion des contrats de leasing, gestion du parc automobile, tableaux de bord… 

•    Assurer un contrôle de gestion: 
 Assistanat des gérants (gestion de leurs frais, de leurs déplacements…)
 
•    Assurer un suivi financier: 
 Rapprochements bancaires, suivi de trésorerie, placement de la trésorerie… 

•    Gestion des dossiers clients: 
 Analyse des propositions tarifaires pour validation, contrôle et dispatching des primes d’assurances à facturer selon coassurance, établissements des spreadsheets et intermédiaires entre les clients et la compagnie d’assurance.
 
•    Relation avec le cabinet comptable: 
 Gestion de cette relation au quotidien, suivi des échéances sociales et fiscales. Préparation deux fois par an de la révision comptable, préparation du bilan avec les experts comptables sur des sessions de trois jours. 

•    Assurer la relation avec le commissaire aux comptes

Votre profil:
 De formation Bac + 2 minimum en comptabilité mais plus que la formation une expérience d’au moins 5 ans est indispensable pour réussir dans ce poste 

LANGUES : Anglais professionnel

QUALITES PRINCIPALES REQUISES: 
•    Capacité à travailler en équipe. 
•    dynamisme et efficacité. 
•    Sociable.
•    Excellente expression orale et écrite. 
•    Ponctualité, bonne présentation et rigueur.
•    Extrêmement motivé et capable de mettre en place une implication personnelle très importante. 
•    Attiré par l’entreprise d’une taille réduite qui souhaite développer son esprit d’expertise qui caractérise l’entreprise vis-à-vis des clients et interlocuteurs externes. 
39h00/semaines

EXPERIENCE :
•    Une expérience dans une PME impliquant une capacité à prendre des initiatives et à s’adapter à toutes les situations est importante. 
 
CONNAISSANCES REQUISES: 
•    Indispensable maîtrise du Pack Office et surtout d’Excel 
•    Une formation importante sera prodiguée sur le logiciel spécifique à l'entreprise. 

Pour faire la différence : www.springfrance.com !