Office Manager (h/f)

  • Date de publication
    2022-01-24T01:14:20
  • Localisation
    Guyancourt, Yvelines
  • Domaine d'activité
    Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives
  • Type de contrat
    CDI
  • Référence
    15486302
  • Début de contrat

Votre mission


A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, basé à Guyancourt, en CDI, son Office Manager H/F :
 
Au sein du bureau de Guyancourt, composé d’une équipe d’une dizaine de personnes, vous êtes le principal relai entre l’équipe française et le siège basé en Allemagne.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer l'assistanat administratif courant : organisation des réunions, des déplacements, rédaction des comptes-rendus,
- Gérer les services généraux et notamment les interventions des fournisseurs, prestataires de services.
- Gérer les opérations administratives : Accueil, courrier, salles de réunion, commandes de fournitures.
- Gérer et coordonner la sûreté des biens et des personnes.
- Gérer les contrats fournisseurs.
- Optimiser la gestion administrative dans les outils de la société.
- Assurer un support RH aux équipes : gestion des planning, des absences, gestion de la mutuelle, gestion des demandes de formations, transmission des éléments variables de paie auprès du cabinet comptable, s’assurer que l’ensemble des process RH sont bien mis en place et respectés.
Cette liste est non exhaustive.

Votre profil


Diplômé(e) d’un Bac +3/4 en langues étrangère, en gestion des entreprise ou en ressources humaines, vous disposez d’une expérience d’au moins 7 à 10 ans sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre grand sens du service, votre prise d’initiative et votre sens de l’organisation.
Vous parlez Anglais couramment (échanges quotidiens à l’oral et à l’écrit avec l’Allemagne), la maitrise de la langue allemande est un plus.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique : Outlook, Teams, Pack office et idéalement SAP.
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A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

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