Office Manager H/F - Bilingue Anglais

  • Date de publication
    2018-11-05T09:34:26
  • Localisation
    Neuilly Sur Seine, Hauts-De-Seine
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    Intérim
  • Début de contrat
  • Rémunération
    45 000,00 €

Profil recherché :

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles, SPRING, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recherche pour son client,un groupe international dans l'édition de logiciels, un Office Manager Bilingue Anglais H/F en intérim de 3 mois à Neuilly sur Seine (92)

- Accueil des visiteurs, filtrage téléphonique et prise de RDV.
- Gestion du courrier et dispatching
- Négociation et révision de contrats avec les prestataires
- Validation des factures des prestataires utilisés par la Direction
- Optimisation des coûts des voyages et organisation de ces derniers
- Mise à jour et traduction des présentations institutionnelles
- Interface avec les filiales à l’étranger sous la responsabilité du Président également Directeur Manufacturing International pour l’organisation de réunions. 
- Commande de fournitures et dispatch
- Missions de facturation

Titulaire d'un Bac + 2 en assistanat, vous avez 5 ans d'expériences au minimum en Assistanat de direction polyvalent ou en Office Management.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'excellentes aptitudes à négocier.
Vous avez le sens de l’initiative et des responsabilités, vous êtes autonome et disponible.
Vous êtes diplomate et êtes capable de gérer les priorités en prenant en compte les susceptibilités de chacun.
Rigueur et confidentialité seront les maîtres mots pour tenir ce poste à long terme.

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power point
Anglais courant à l’écrit et à l’oral

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler !

Pour faire la différence : www.springfrance.com