Office Manager H/F - Bilingue Anglais

  • Date de publication
    2018-09-28T15:26:25
  • Localisation
    Cergy, Val-D'Oise
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    Intérim
  • Début de contrat
  • Rémunération
    35000 € - 40000 €

Profil recherché :

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles, SPRING, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recherche pour son client,un groupe international indien spécialisé dans l'industrie chimique, un Office Manager Bilingue Anglais H/F en intérim de longue durée à Cergy (95)

Pour le Président de l'entreprise et autres personnels du siège :

- Gestion des courriers entrants et sortants, des coursiers, etc.
- Réservations diverses (voyages, restaurants, hôtels en France ou à l'international)
- Préparation de visas

Pour le siège en général :

- Accueil des visiteurs, filtrage téléphonique et prise de RDV.
- Gestion du courrier et dispatching
- Négociation et révision de contrats avec les prestataires
- Envoi de lettres d’invitation (Inde principalement)
- Validation des factures des prestataires utilisés par la Direction
- Optimisation des coûts des voyages.
- Mise à jour et traduction des présentations institutionnelles
- Interface avec les filiales à l’étranger sous la responsabilité du Président également Directeur Manufacturing International pour l’organisation de réunions. 
- Suivi des assurances-Groupe UPL avec l’Inde et des assurances spécifiques à la France en direct avec les courtiers ou assureurs (RC, Assurance mission, Assurance déplacement), déclaration et gestion des sinistres.
- Suivi des appels de primes.
- Commande de fournitures
- Scan de factures
- Ouverture de cartes de paiement société avec gestion des cartes en cas de perte ou de fraude
- Suivi des délégations de pouvoirs bancaires
- Effectuer de manière ponctuelle des travaux dans le domaine des Ressources Humaines (Attestations, déclarations, organigrammes…)
- Gestion des médailles du travail du siège, des badges d’accès et de l’accueil.

Titulaire d'un Bac + 2 en assistanat, vous avez 5 ans d'expériences au minimum en Assistanat de direction polyvalent ou en Office Management.

Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'excellentes aptitudes à négocier.
Vous avez le sens de l’initiative et des responsabilités, vous êtes autonome et disponible.
Vous êtes diplomate et êtes capable de gérer les priorités en prenant en compte les susceptibilités de chacun.
Rigueur et confidentialité seront les maîtres mots pour tenir ce poste à long terme.

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power point
Anglais courant à l’écrit et à l’oral

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler !

Pour faire la différence : www.springfrance.com