Office Manager Anglais courant (h/f)

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, novatrice et bienveillante ?
Vous recherchez un environnement professionnel collaboratif et stimulant qui portera vos compétences vers le haut ?
Vous êtes flexible, proactif et curieux d’appréhender un nouvel univers ?
 
Cette offre est faite pour vous !
 
Spring recrute pour son client, start up en hyper croissance dans le secteur du médical, un office manager avec un niveau d’Anglais courant.
 
Dans le cadre du développement de l’entreprise, le dirigeant recherche un collaborateur de confiance qui l’accompagnera et le supportera dans la gestion quotidienne des dossiers stratégiques de l’entreprise. Votre rôle sera de faciliter son travail à travers plusieurs missions :
 
·        Vous assurez la gestion comptable et financière de la société :
 
Emission des factures clients, relances, réception et préparation des paiements des factures fournisseurs, saisie dans le logiciel dédié, transmission des éléments au cabinet comptable, archivage électronique des documents, interface avec l expert comptable…
 
·        Vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel : 
 
Préparation des contrats de travail, mise en place des démarches administratives RH, suivi des temps et des absences, récupération des éléments de paie à transmettre au cabinet….
 
·        Force de proposition, vous contribuez à l’amélioration des supports et outils existants pour piloter au mieux votre activité : création de tableaux de bords par fournisseurs / par clients…
 
·        Assister les équipes sur leurs projets dans la réalisation de différentes tâches (commandes, gestion des contrats, comparatifs..).
 
Ces missions sont amenées à s’étoffer, notamment sur la partie comptable.
 
Profil recherché :


Issu d’une formation minimum Bac +2, ou équivalent, vous disposez d’une expérience confirmée dans le domaine de l’assistanat de direction et/ ou comptable. Vous maîtrisez parfaitement le Pack office et les outils de communication nécessaires à cette fonction.
 
Vous avez le sens de l’éthique et des valeurs humaines.
 
Vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe, votre sens de l’organisation et des priorités seront des atouts indispensables pour ce poste.
Acteur polyvalent au quotidien, votre énergie et votre créativité vous permettront de répondre à un environnement dynamique et agile, pour favoriser le vivre ensemble.


Pour faire la différence www.springfrance.com

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