Gestionnaire Supply Chain

  • Date de publication
    2018-11-19T17:52:16
  • Localisation
    Montpellier, Hérault
  • Domaine d'activité
    Supply Chain & Logistique
  • Type de contrat
    Intérim
  • Début de contrat
  • Rémunération
    26 000,00 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement, recrute pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire Supply Chain en intérim (évolutif).


Rattaché à la Directrice Financière, vous aurez pour missions principales:

 

SUIVI DES CONTRATS  (FRAIS GENERAUX + SUPPLY CHAIN ):

  • Location immobilière, location véhicules, location imprimantes, contrats crédit-baux matériels, contrats maintenance (téléphonie, climatisation, matériels et outillage, etc.), contrat sous-traitance (informatique, nettoyage, etc.), lettres de missions honoraires (Expert-Comptable, CAC, avocats, etc.) ; etc.
  • CFM licence d’achats de matières pour 3 ans.
  • Suivi des évolutions tarifaires contractuelles
  • Suivi des périodes d’engagement contractuel (en particulier des dates anniversaires pour les renouvellements par tacite reconduction)
  • Instruction du dossier dans le cadre de la création ou de l’actualisation des contrats (collecte des informations et des justificatifs réclamés par le fournisseur pour la constitution ou la mise à jour du dossier, coordination avec les sites ou les services)
  • Dénonciation/résiliation des contrats après validation de la Direction
  • Contrats d’assurance : suivi pour certains contrats d’assurances (déclaration CA et divers)

 

GESTION ADMINISTRATIVE DES FOURNISSEURS :

  • Ouverture des comptes fournisseurs (collecte des formulaires internes et des justificatifs administratifs, extrait K-bis, liasses ou bilan/CR simplifié, pour la sous-traitance attestation d’assurance RC et attestation de vigilance, RIB, etc.)
  • Création des comptes fournisseurs dans GPAO après validation de la Direction
  • Réponse aux questionnaires fournisseurs pour les éléments financiers, après validation de la Direction
  • Audits fournisseurs accompagnés par le service Qualité

 

TRAITEMENT ET SUIVI DES LITIGES FOURNISSEURS :

  • Traitement des précontentieux (proposition de résolution avec projet de courrier)
  • Pour les contentieux, assistance à la Direction financière selon la complexité ou la criticité des dossiers

 

RELATION FOURNISSEURS :

  • Accueil et prise en charge du fournisseur pour les prestations réalisées dans les locaux de la holding
  • Suivi indicateur BPF (réalisation de l'évaluation des fournisseurs et ranking, trimestriel pour alimentation des données de RQT)
  • En backup du service Approvisionnement, après analyse et étude des besoins, recherche et mise en concurrence des fournisseurs avec présentation argumentée des meilleures offres pour validation par la Direction.
  • Participation aux appels d’offre pour certains projets d’investissements.

 

= > PROFIL RECHERCHE :

- De formation Bac+2 à bac+5 en achat ou comptabilité, vous disposez d’une expérience de 3 années minimum en gestion des achats ou assistant achat avec souhait d’évolution vers de plus de responsabilité.

- Connaissances souhaitées : Droits des affaires, anglais et maitrise d’Excel.

- Qualités : Rigueur, organisation, autonomie, esprit d’analyse et de synthèse, esprit d’équipe, aisance relationnelle et rédactionnelle.