Gestionnaire Notes de frais (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, situé à Saint-Priest (69) un Gestionnaire Notes de frais H/F pour une mission en intérim de 18 mois.


A ce titre, vos missions seront :


− Réceptionner les notes de frais et justificatifs envoyés par les ex-salariés (scan et voie postale) et envoyer un accusé de réception du mail ou du courrier ;
− Checker and control de l'exhaustivité des NDF et de leur conformité eu égard à l'accord du PSE (mode opératoire existant) ;
− Si des éléments de NDF sont manquants, assurer les relations avec le salarié ;
− Assurer le suivi budgétaire du cumul des NDF/salarié en conformité avec l'enveloppe allouée par salarié ;
− Valider les NDF et les transférer à son N+1 pour approbation ;
− Après validation de son N+1, saisir les NDF dans une application dédiée ;
− Mettre en oeuvre un KPI portant sur les délais de règlement Vs réception des notes de frais ;
− Assurer l'archivage des originaux
− Savoir proposer des KPI de suivi de son activité


PROFIL :


Vous êtes diplômé d’un BTS Comptabilité et disposez d’une première expérience administrative et aide-comptable réussie.
- Maitrise Excel indispensable (TCD, recherche V, condition)
- 1ère expérience sur logiciel de gestion des notes de frais appréciée


Capable de gérer une charge de travail importante


Sens de l’écoute et du conseil


Démarrage : ASAP
Contrat en intérim jusqu’en septembre 2022
Rémunération : 26k/29k
Localisation : Saint Priest (69)
Déplacements à prévoir pendant les deux premiers mois (2 jours/semaine)


Pour faire la différence : www.springfrance.com

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