Gestionnaire de plans de formation H/F

  • Date de publication
    2019-02-05T14:47:18
  • Localisation
    Jonage, Rhône
  • Domaine d'activité
    Ressources Humaines
  • Type de contrat
    Intérim
  • Début de contrat

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, situé proche de Jonage (69), un Gestionnaire de plans de formation H/F pour une mission de 8 mois minimum.

Rattaché(e) au « Responsable de Gestion de Plans de formation », vous serez en charge de l’exécution du Plan de Formation de nos clients.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Mission 1 : Gestion administrative et financière des plans de formation

  • Déploiement, planification des actions de formation (consultation des organismes prestataires prescrits dans un but d’optimisation de la planification et des coûts ; suivi des inscriptions)
  • Gestion administrative des dossiers formations (convention, convocation, feuille d’émargement, évaluation, …)
  • Saisie des plans de formation (prévisionnels et réalisés) dans l’outil Open Portal,
  • Gestion des relations avec les organismes de formation :
    • Préparation des bons de commande pour le client
    • Contrôle des conventions de formation avant signature par le client
    • Justification des factures pour paiement par le client
  • Gestion des relations avec l’OPCA :
    • Etablir les demandes de prises en charge
    • Réceptionner les accords de prises en charge
    • Préparer les éléments pour les factures à émettre par le client
    • Suivre les remboursements OPCA
  • Clôturer les dossiers
Mission 2 : Suivi d’activité via des états de reporting
  • Produire des reportings permettant le pilotage du contrat par le responsable de la gestion du plan :
    • Assurer un bilan hebdomadaire d’activité auprès du Responsable Gestion Plan de formation
    • Préparer un bilan financier mensuel au Responsable Gestion Plan de formation
  • Suivi des évaluations des actions de formation
  • Assurer la relation avec les RRH ou les correspondants formation ou managers des périmètres gérés, pour organiser les sessions de formation
Profil : 

De formation minimum Bac+3 en Ressources Humaines, vous avez une première expérience significative dans un service formation ou service RH (formation, GPEC ou paie).
Vous maîtrisez les règles de gestion de la formation professionnelle continue ou de la formation en alternance et avez de bonne capacité rédactionnelle.

Démarrage : au plus vite
Mission de 8 mois minimum
Rémunération : 22-25K € brut annuel