Coordinateur opérationnel comptabilités auxiliaires (h/f)

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Le coordinateur opérationnel comptabilités auxiliaires h/f est l’interface technique pour la partie comptabilités auxiliaires entre les comptables et le Directeur Comptable du Groupe. Il ou elle coordonne la mise en place des outils pour les pilotages, assure le soutien technique et la formation sur la partie clients et fournisseurs et est le garant de l’intégrité et de l’exactitude des données comptables sur son périmètre dans le respect de la réglementation et de la qualité, des règles d’hygiène et sécurité et de la Norme ISO 22716 BPF. Sous la direction hiérarchique du Directeur Comptable Groupe.


Missions
 
Pilotage :
·         Préparer les données nécessaires à la fixation des objectifs du service.
·         Animer les réunions de coordination.
·         Formaliser les objectifs et les prévisions.
·         Préparer les tableaux de pilotage.
Comptabilité générale :
·         Procéder à toute saisie comptable sur instruction de son responsable hiérarchique.
·         Participer aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles (dossier papier, dossier justificatif…) sur son périmètre.
·         Analyser et justifier les comptes fournisseurs, suivre les Cut Off des frais généraux, CCA.
·         Analyser et justifier les comptes clients, suivre les Cut Off clients.
·         Analyser et justifier les comptes de stocks, gestion des stocks.
Gestion des notes de frais :
·           S’assure de la réception de l’ensemble des notes de frais, au besoin relance les collaborateurs,
·           Contrôle les notes de frais au regard des règles internes à la société
·           Enregistre les notes de frais dans les délais
·           Gère le suivi des avances de notes de frais
·           Analyse le grand livre auxiliaire et en tire les préconisations. Justifie les soldes des avances et notes de frais débiteurs
Comptabilité auxiliaires clients :
·         Gérer en direct les compensations clients fournisseurs GMS.
·         Etablir la facturation manuelle (demande d’avoir GMS)
·         Assurer le contrôle des factures enregistrées et vérifier leur bonne intégration dans le logiciel de comptabilité au fur à mesure.
·         Participer à l’analyse des postes clients complexes.
Comptabilité auxiliaires fournisseurs :
·       Assurer le contrôle des factures enregistrées et vérifier leur bonne intégration dans le logiciel de comptabilité au fur à mesure.
·       Analyser et justifier les antériorités des factures reçues et à recevoir en coordination avec les équipes opérationnelles.
·       Gérer les propositions de paiements des fournisseurs pour l'ensemble des sociétés de son périmètre.
·       Contrôler l’imputation des acomptes sur le paiement des soldes fournisseurs. Justifie les soldes des avances et acomptes fournisseurs
·       S’assurer du respect de la réglementation en matière de TVA.
·       Participe à l’analyse des postes fournisseurs complexes
Comptabilité auxiliaires Groupe :
·         Etabli(e) les refacturations mensuelles de prestations du Groupe
·         Etabli(e) les factures manuelles des sociétés du Groupe
·         Enregistre et codifie les factures Groupe
·         Lettre les comptes fournisseurs et rattachés. Justifie les soldes fournisseurs Groupe. Analyse le GL auxiliaire et en tire les préconisations
·         Analyse le grand livre auxiliaire et en tire les préconisations
·         Réconciliation des intercos (consolidation)
Fiscalité :
·       Préparer et soumettre à sa hiérarchie DAS2.
·       Préparer et soumettre à sa hiérarchie DEB DES
·       Préparer et soumettre à sa hiérarchie Taxe sur les véhicules
Enquêtes
 
 


Formation requise
 
·         Bac +5 en comptabilité ou niveau équivalent ou expérience équivalente validée lors de la sélection pour le poste.


Qualités requises


·         Capacité d’adaptabilité, attitude positive.
·         Esprit d’analyse, force de proposition.
·         Capacité d’écoute, respect des personnes.
·         Aptitude à travailler en équipe, sens de l’intérêt collectif.





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