Comptable Général (h/f)

The Adecco Groupleader mondial des solutions en ressources humaines, est présent sur les 5 continents et sur plus de 60 pays et territoires. Le Groupe figure sur la liste des 500 plus grandes sociétés mondiales (Forbes). En France, The Adecco Group, partenaire humain des entreprises et acteur de l’innovation (9 000 collaborateurs permanents) regroupe aujourd’hui 16 marques différentes, et propose les solutions emploi suivantes : Travail Temporaire, CDI intérimaire, CDD, CDI, Formation et Alternance.


Au sein du service Comptabilité Loyers/immobilisations, votre rôle consiste à enregistrer, traiter et analyser les informations relatives aux mouvements de baux immobiliers ou d’immobilisation dans le respect des obligations légales et des procédures internes. Vos missions principales :


-         TRAITEMENT DES LOYERS - COMPTABILITE AUXILIAIRE
Vous avez la charge du traitement comptable, du règlement et de l’analyse de l’ensemble des flux liés au parc immobilier du Groupe Adecco en France, baux principaux et baux de sous-locations internes sur votre périmètre.
Vous êtes le garant de la conformité du processus comptable de l’entrée à la sortie des locaux : obtention des baux signés, création des baux dans l’ERP comptable, enregistrement comptable des loyers et autres pièces comptables liées aux charges et factures connexes, règlement des loyers et autres factures dans les délais prévus, émission des factures inter-compagnie pour les loyers de sous-location et gestion des dépôts de garantie.
Vous pointez les états de dettes et des comptes fournisseurs (bailleurs), saisissez et vérifiez les factures, traitez les factures de loyers. Vous justifiez les écarts et apportez les corrections nécessaires. Une compétence ou des notions juridiques sont demandées, particulièrement une bonne notion sur les baux commerciaux afin de pouvoir lire le bail commercial et le traduire sous forme financière dans l’outil comptable.
 Vous lancez les traitements de clôture comptable, validez la comptabilisation et comptabilisez les écritures de régularisation. Vous produisez ponctuellement pour la Direction Financière certains travaux d’analyse transverse sur des projets immobiliers importants. Vous contribuez aux travaux préparatoires de comptabilisation des baux commerciaux en US GAAP (une expérience des US GAAP ou des IFRS serait un plus mais n’est pas indispensable).
-         TRAITEMENT DES IMMOBILISATIONS – COMPTABILITE GENERALE
Vous gérez le parc des immobilisations, traitez les factures d’acquisition, les sorties et la clôture des d’immobilisations : vous calculez les amortissements, vous les générez dans notre outil, mettez à jour un tableau de cohérence.
Vous assurez les relations comptables avec les bailleurs, les entités du Groupe, le réseau des agences Adecco, les commissaires aux comptes et vous répondez à leurs demandes. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de comptabilité générale, de la consolidation et l’IT. Vous participez à l’évolution des outils métier, des processus et aux projets de transformation.


De formation initiale en comptabilité, vous disposez d’une expérience en comptabilité auxiliaire ou générale et possédez idéalement de bonnes notions des baux commerciaux. Vous savez traiter une facture d’immobilisations et êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment vous maîtrisez parfaitement Excel et ses fonctions avancées.
Méthodique et organisé, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre gestion des priorités, votre sens du service et votre réel esprit d’équipe !

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