Chef de Projet AGENCEMENTS H/F

  • Date de publication
    2018-11-16T12:27:31
  • Localisation
    Pontoise
  • Domaine d'activité
    Immobilier & Construction
  • Type de contrat
    Intérim
  • Début de contrat
  • Rémunération
    35000 € - 40000 €

Dans le cadre du déménagement d'un siège social , nous recherchons un chef de projets agencements H/F .
 
Rattaché au Directeur Général, le chef de projets agencements pilotera le déménagement du siège et assurera l’interface entre les collaborateurs, les services internes (RH, moyens généraux, DSI, communication, …) et les prestataires (AMO, entreprises, déménageurs, …).
Il interviendra sur les différentes phases du déménagement allant de la phase de préparation à la phase post-déménagement en passant par la phase de déménagement et de communication.
 
Pré-requis (diplôme / niveau) : BAC+4/+5 dans le domaine des Moyens Généraux avec une expérience similaire de plusieurs années.
 
 
Basé au siège de Val d’Oise habitat à Cergy-Pontoise avec des déplacements réguliers.

 
Activités principales
 
La phase de préparation

Ordonnance les différentes opérations : informatique, téléphonie, mobilier, ménage
Organise les visites conjointes AMO, maîtrise d’œuvre : repérage des moyens d’accès, connaissance des difficultés
Fait les inventaires des éléments à intégrer au déménagement : estimation des volumes et vérification de l’adéquation entre les linéaires de départ et d’arrivée
Repère les éléments particuliers (copieurs, coffre-fort, …),
Constitue une base de données liée aux plans d’implantations permettant de suivre les « déménagements en tiroir » du mobilier et des collaborateurs
Réalise les plans de transfert, les nomenclatures des locaux et des personnes.
Assure l’extraction des données issues des plans d’aménagement, la validation des effectifs concernés.
Assure le pilotage de l’entreprise de déménagement désignée dans le marché cadre : Chiffrage de la prestation, désignation des installations et de ces accès, désignation des prestations du marché et hors marché, conditions d'intervention, clauses de sécurité et de sureté, pénalités de retards d’exécution et résiliation, autorisations administratives, assurances, responsabilité, sous-traitance et transfert de marché
 
La phase de déménagement et de communication

Etablit un planning du déménagement et Définit les conditions de réalisation
Définit les tâches qui incomberont aux collaborateurs : validation des listes, identification et préparation des dossiers destinés à l'archivage ou à déménager, confection des cartons, étiquetage, déconnexion/reconnexion informatique

La phase post-déménagement

Fait des ajustements sur l’implantation du mobilier
Gère le SAV et traite les doléances des collaborateurs