Chargé de Communication Événementiel (h/f)

  • Date de publication
    2022-06-25T19:37:28
  • Domaine d'activité
    Marketing - Communication - Imprimerie - Edition
  • Type de contrat
    CDI
  • Localisation
    Paris 15, Paris
  • Référence
    15442800
  • Début de contrat
  • Rémunération
    40000 € - 55000 €

Votre mission


A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? Spring, cabinet de recrutement spécialiste des fonctions cadres et agents de maîtrise, recrute pour son client, un grand acteur du secteur santé, son prochain Chargé de Communication Événementiel H/F.


Au sein de la Direction de la communication, le/la chargé(e) de communication aura pour mission l’organisation et la communication des événements internes et externes. Il/Elle sera l’interlocuteur/interlocutrice principal(e) de nos partenaires externes et mobilisera d’autres membres de l’équipe en fonction du besoin. Il/elle participera à l’ensemble des actions de communication, en soutien et en relais des membres de la Direction de la communication.


Conception, production et mise en oeuvre d’événements
- Conseils, organisation, programmation et gestion des événements internes et externes
- Production et suivi opérationnel des événements
- Pilotage des prestataires et du marché de prestations événementielles (formalisation des bons de commande marché, contrôle de l’exécution des prestations)
- Gestion des inscriptions, relations et suivi des inscrits
- Gestion et suivi du budget événementiel
- Répartition des tâches internes et pilotage des rétroplannings
- Coordination des équipes internes mobilisées
- Organisation des retours d’expériences dans une perspective d’amélioration continue
- Préparation des bilans des événements


Valorisation et communication
- Proposition, conception, mise en oeuvre et suivi des plans de communication visant à la
réussite des événements
- Rédaction des contenus ad hoc pour l’ensemble des supports de communication


Gestion des supports de communication événementielle
- Coordination de la stratégie d’achat, de location et de prêt de matériel événementiel


Conduire ou accompagner les projets de la Direction de la communication
- Collaborer avec les membres de la Direction de communication pour produire les supports de communication, y compris non événementiels (notes officielles, présentations, éléments de langage, communiqués de presse, etc.)
- Echanger de bonnes pratiques avec les autres projets et capitaliser sur les actions en cours afin d’élaborer un toolkit pour l’organisation de ces événements ainsi que de la documentation utile (cartographie d’acteurs, etc.)
- Appuyer la direction de la communication, notamment pour communiquer autour de ces projets d’animation de l’écosystème de la donnée santé

Votre profil


Vous possédez une solide expérience en communication événementielle dont événementiel 100% digital (7 ans ou plus) et en gestion de projet, si possible dans un contexte international.
Vous maitrisez parfaitement l’anglais. Vous êtes titulaire d’un diplôme d’une école de communication ou d’école de commerce, avec une dominante en communication
événementielle. Une connaissance de l’écosystème de la santé numérique, des données de santé serait un plus.


Compétences techniques
- Capacité à structurer, piloter, et mener en mode agile des projets d’animation ou de communication
- Connaissance de la production événementielle (y compris hybrides) et de ses contraintes,
- Expérience en production de stands (achat, location, animation)
- Intérêt pour la communication et l’animation de communautés d’usagers et publics scientifiques


Maîtrise de l’anglais et du français (C1 minimum), orthographe irréprochable
- Capacité à se saisir de nouveaux sujets et de monter en compétences rapidement
- Connaissances de base relatives à l’écosystème de la donnée et/ou de la santé
- Maîtrise logiciels : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Teams, Zoom, Slack, Wordpress, Photoshop serait un plus,
- Connaissance des réseaux sociaux et expériences de Community management (Twitter et LinkedIn)


Compétences relationnelles
- Grande capacité d’adaptation
- Excellent sens de l’organisation et des priorités, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
- Rigueur, attention au détail
- Réactivité, forte disponibilité
- Adaptabilité
- Travail en équipe et ouverture d’esprit
- Sens du relationnel, diplomatie
- Autonomie
- Sens de l’initiative
- Polyvalence
- Esprit positif


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A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

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