Chargé d’Administration Formation H/F

  • Date de publication
    2018-07-10T09:39:13
  • Localisation
    Ecully, Rhône
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    26 000,00 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, basé dans le Nord de Lyon, un Chargé d’Administration Formation H/F.
 
Votre fonction consistera à accompagner les participants aux formations, sous les angles administratif et financier.
Vos activités principales seront :
 

  • Mettre en place un planning de facturation en accord avec le responsable administration des ventes en vue de facturer les formations inter-entreprises et intra entreprises
  • Vérifier la conformité des financements validés par rapport aux documents contractuels signés et mettre à jour les dossiers dans les systèmes d’information dédiés ; prendre contact avec les clients et les organismes financeurs si besoin
  • Mettre en place des reportings pour le contrôle des prises en charge des dossiers de formation
  • Mettre en place des reportings et réunions en interne pour le suivi de la qualité des documents produits par la coordination pédagogique et nécessaires aux opérations de facturation des organismes financeurs
  • Mettre en place des RDV de pilotage avec les équipes en charge des projets intra entreprises pour un suivi réel de la de facturation
 
Profil recherché :
 
Titulaire au minimum d’un Bac+2, vous possédez au minimum 3 ans d’expérience dans la gestion administrative des ventes idéalement dans le secteur de la formation. Vous avez  le goût des chiffres.
Rigoureux, vous possédez une bonne capacité d’organisation. Votre excellent relationnel vous permet d’interagir aussi bien avec des interlocuteurs internes qu’externes.
Vous êtes particulièrement à l’aise avec Excel et les systèmes d’information en général.
 
Poste en CDI à pourvoir dès la rentrée de Septembre
Rémunération : 2000 euros brut X 13 mois