Attaché de Direction (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour un véritable artisan du Luxe de la région Marseillaise, nous recherchons un Attaché de direction H/F,
 
Rattaché au Président Directeur Général, vous assurerez la gestion et l’organisation administrative de l’entreprise au quotidien. En relation avec chacune des boutiques, vous avez un véritable rôle de pivot au sein de la structure entre la direction et l’ensemble des collaborateurs.
Vous avez pour responsabilités :
 
-          La centralisation des plannings et des horaires dans l’entreprise.
-          Le suivi des dossiers généraux contrats de maintenance des équipements (climatisation, photocopieurs, extincteurs, sécurité, assurance, travaux divers …).
-          Les commandes de fournitures (fournitures de bureaux ou liées à l’activité des boutiques, boissons, cadeaux…)
-          L’affranchissement des courriers et VD ainsi que la réception du courrier
-          La gestion des fichiers sur le logiciel dédié,
-          L’envoi des catalogues, des sms ou newsletter liés à l’activité
-          La gestion des NPAI.
-          La tenue à jour du tableau général des congés de l’entreprise.
-          Le secrétariat familial (10% du temps)
 
A l’écoute, vous êtes un observateur discret et agile. Vous réalisez vos missions avec rigueur, méthodes et pragmatisme, tout en sachant fluidifier la communication et l’information au sein de la structure.


Profil 
Doté d’une formation supérieure et d’un très bon relationnel, vous possédez une excellente culture générale, de bonnes qualités rédactionnelles ainsi que le sens du travail bien fait.
Polyvalent, vous comprenez aisément les codes de votre environnement de travail et savez travailler en étroite collaboration avec votre direction au service de l’entreprise. Force de proposition, vous êtes capable d’anticiper, sous couvert de la direction, les actions à mener auprès des différents acteurs de la société.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.


Conditions
Rémunération : 40 K€ pour 35h
 
 

Offres similaires