Assistant(e)s chef de projet (H/F)

Partenaire stratégique de la performance économique et sociale, LHH accompagne les entreprises et les organisations sur le volet humain de leurs projets de transformation.
 
Acteur engagé dans les territoires, LHH agit auprès de 2200 clients en France. Depuis plus de 20 ans, nous développons une expérience de terrain unique dans plus de 100 bureaux en France.
 
Notre appartenance à Lee Hecht Harrison, cabinet de conseil en ressources humaines du groupe Adecco, nous permet de gérer des projets d’envergure internationale dans plus de 70 pays et avec près de 5000 collaborateurs.
 
Nous recherchons pour la Direction Opérationnelle IDF un(e) assistant(e) projet (H/F) pour seconder les directeurs de projet dans l'organisation, la coordination, l'administration, et les reportings des missions de restructuration de nos entreprise clientes.
 
Missions principales :
Contribuer à l’organisation des missions clients :
-         Centraliser, vérifier et diffuser les informations à destination des directeurs de projet
-         Assurer le suivi administratif des dossiers afférents au missions
-         Constituer, mettre à jour et centraliser les dossiers/documents 
-         Assurer un lien direct avec les clients
Assurer l’assistance administrative des missions clients :
-         Gérer les agendas
-         Créer et tenir à jour les différents tableaux de bord
-         Superviser l’ensemble de la documentation mise à disposition des consultants
-         Etablir ou coordonner les différentes phases administratives d’un projet jusqu’au déploiement opérationnel
Contribuer au pilotage des missions clients :
-         Préparer et contrôler les commissions de suivi et les comités de formation
-         Participer à la réalisation des reportings des activités et/ou projets
-         Suivre la facturation avec les directeurs de projet
Profil
- Bac + 2/3
- Expérience de 3 ans minimum en tant qu’assistante projet,
- Excellente maitrise d'Excel et du pack office
- Excellente maîtrise de la communication écrite et orale
- capacités d’autonomie et d’initiative
- Rigueur, réactivité et sens du service

Offres similaires