Assistant(e) Gestion Administrative H/F

À la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client Institut Pasteur, un Assistant(e) Gestion Administrative H/F en alternance d’une durée de 12 mois sur le secteur de Paris.


Vos missions en tant qu’alternant(e) seront :


1)     Gestion de l'entité :
 
·        Gestion des besoins et des demandes auprès des différents services en interne
·        Rédaction de compte-rendu
·        Organisation de réunions et aide logistique
·        Gestion du courrier
 
2)      Missions, déplacements et commandes :
 
·        Gestion des demandes de trésorerie, visas et soldes de missions
·        Réalisation et suivi des commandes pour le service
·        Gestion du parc informatique (déploiement annuel, acquisition/renouvellement des licences…)
 
3)     Évènementiel :
 
·        Participation et soutien à l'organisation d'évènements (réunions, conférences, retraites, enseignements)
·        Benchmark auprès des fournisseurs et négociation des budgets
·        Organisation de voyages en lien avec l'agence FCM
 
 
Profil recherché :
 
De formation Bac +2 ou Bac+3, vous disposez d’une bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel).
Rigueur, capacité d’organisation et goût du travail en équipe sont requis.
Un niveau d’anglais lu et parlé est attendu sur ce poste.

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