Assistante de direction/ rh

  • Date de publication
    2019-03-29T13:50:50
  • Localisation
    Montpellier, Hérault
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    26000 € - 30000 €

Spring recrute pour son client dans le secteur de la construction, un(e) assistante de direction/ Rh.

Rattaché(e) au Président, vous aurez pour principales missions :

  • L’organisation et l’optimisation du planning du président
  • Planification des rdv et réunions internes et externes
  • Coordination de l’accueil des visiteurs pour les rdvs du président
  • Réceptionner, filtrer et ou transmettre les appels téléphoniques quotidiens
  • La saisie de ses NDF sur le logiciel « Cleemy » et le contrôle des NDF de ses équipes
  • Organisation de ses déplacements ainsi que de ceux des membres du comité de direction
  • L’organisation des réunions générales URBAT

Directoire, CoDir, CoDir à thème, commercial, gestion, budget, comité financier, réseaux, contacts marketing pub, développement, SAV, Comité foncier, point sur les marchés (par secteur), notes programmes, préparation produits, lancements, DUP, objectifs développement, etc.

  • L’aide à l’activité du service développement

Organisation des réunions « suivie des objectifs développement », « développement », mise à jour du tableau de suivi, aide aux ingénieurs développement (demandes de devis aux BET, lettres de commandes, déclarations préalables et transfert aux différentes structures, contrat Veritas, prise de RDV, suivi de dossier, scan, …), récolte des éléments variables de paie pour le service développement

  • La gestion et la coordination de l’activité recrutement

Vous assistez dans le déploiement de la politique de recrutement définit par la RRH et par la direction. A ce titre elle est en charge de :

  • Effectuer un suivi des candidats reçus en entretien via les tableaux de bord RH
  • Prendre des rdv candidats pour les membres du CODIR
  • S’assurer du suivi candidat : rétour candidat, mise en place d’un RDV 2, transmission du dossier à l’assistante RH en cas d'embauche
  • Aider dans le suivi du coût recrutement
  • Organisation de la participation Urbat à des salons de recrutement

Profil recherché:

De formation bac+2/bac+3
 ou issue du secteur de l’immobilier, vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire.

Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel), Discrétion, Sens du service, Capacité d’adaptation et Aisance relationnelle.