Assistant Technique MO (h/f)

Profil recherché :


À la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, dans le secteur du bâtiment, un Assistant technique maitrise d'ouvrage H/F basé à proximité de Rueil Malmaison (92), pour une mission en intérim de 4 mois (minimum).


Vous avez en charge :

  • Prise d'appels téléphoniques
  • Organisation administrative et logistique des réunions techniques
  • Copie et dispatch du courrier
  • Mise en forme et envoi des courriers liés à la technique et aux démarches concessionnaires



Pour le montage des appels d'offres :

  • Commande, réception et dispatch des tirages de plans
  • Mise en page et envoi des mailings de consultation des entreprises
  • Tenue à jour des listes d’entreprises avec le directeur technique
  • Mise en page et envoi des courriers de remerciement aux entreprises
  • Vérification des documents administratifs des entreprises
  • Tenue à jour du tableau des relances administratives URSAFF
  • Mise en forme des dossiers marchés pour signature
  • Convocation et réception des entreprises sélectionnées pour signature des marchés
  • Mise en forme des notices notaires et sommaires



Sur la partie travaux :

  • Mise en forme et envoi des courriers aux entreprises et intervenants du chantier
  • Dispatch et classement des courriers émanant des entreprises et intervenants,
  • Tenue à jour du cahier des réponses
  • Dispatch et classement des comptes rendus de chantiers, rapports SPS (Sécurité et protection Santé) et rapports BC
  • Mise en forme et envoi des devis TMA (travaux modificatifs acquéreurs)
  • Mise en forme des fiches produits pour le cahier des notices
  • Envoi des DAT (Diagnostics avant travaux)
  • En concertation avec le responsable travaux, vérification des DOE (Dossiers des ouvrages exécutés)



Au niveau du SAV/Archivage :

  • Classement et tenue à jour des retours de conformité ou conformité tacites
  • Relance des entreprises pour la levée des réserves
  • Convocation des entreprises pour les DGD (Décompte général et définitif)
  • Classement physique archivage avec constitution du classeur décennal



Vous avez une formation type BEP/BAC Pro Assistanat ou domaine BTP et vous avez 5 à 10 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment/construction sur un poste similaire.


À l’aise au téléphone, vous êtes dynamique, autonome et rigoureux. Vous aimez les chiffres et maîtrisez les outils du Pack Office.


Rémunération selon expérience, mais 39k maximum.
37h par semaine ouvrants droit à RTT.
Prise en charge transport à 50%.


Pour faire la différence : www.springfrance.com

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