Assistant Technique H/F

  • Date de publication
    2019-01-03T09:49:57
  • Localisation
    Issy Les Moulineaux, Paris
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    Intérim
  • Début de contrat
  • Rémunération
    26000 € - 33000 €

Profil recherché :

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client spécialisé dans les services immobiliers de dimension internationale : un Assistant Technique H/F, pour une mission de 1 mois renouvelable. Le poste est situé sur Issy Les Moulineaux.

Sous l'autorité du Directeur des Etudes, vous êtes l’interface privilégiée entre les interlocuteurs externes (clients et prestataires) et l’équipe.

Dans le cadre de vos missions, vos principales responsabilités consistent à :

-Editions et suivi des commandes aux bureaux d’études

-Planification des rendez-vous et réservation des salles

-Collecte et transmission des dossiers

-Lettre d’informations aux entreprises, mailing, traitement du courrier

-Relations téléphoniques avec les entreprises pour gestion des interfaces entreprises/études

Assistanat Technique pour le service études :

Taches relatives aux appels d’offres :

-Lettres de consultation aux entreprises pour appels d’offres en cours

-Planification des rendez-vous du chargé d’études

-Rédaction des lettres d’accord (assemblage des pièces: devis, planning, fiche de mise au point, tableaux et PSF)

-Collecte et vérification de conformité des devis recalés des entreprises

-Envoi des lettres d’accord aux entreprises et dispatching au niveau interne

Taches relatives aux lettres d’accord et fiches de désignation :

-Collecte et vérification de conformité des documents administratifs (Attestation d’assurances, kbis, etc …)

-Relance téléphonique aux entreprises des documents manquants 

-Editions des contrats de marchés (recollement des pièces administratives à joindre aux contrats)

-Envoi des contrats marchés et dossiers marchés au Tireur de plan pour reliure notariale

-Planification et suivi des rendez-vous avec les entreprises en vue de la signature des marchés

-Envoi des contrats marchés dûment signés à chaque entreprise

-Lettres d’information aux entreprises lorsqu’elles ne sont pas retenue

Assistanat Administratif / Tenue de secrétariat :

-Planification des agendas des chargés d’études

-Mise à jour du répertoire entreprises

-Accueil téléphonique et prise de messages

-Réservation des salles de réunions

-Prise en charge du secrétariat Service Etudes

-Frappes des comptes rendus (environ 12 par semaine)

-Bordereaux, courriers,

-Réception des prestataires et plis à l’accue

Riche en polyvalence, ce poste vous permet d’accroître vos compétences techniques en assistanat, ainsi que vos compétences relationnelles et opérationnelles. Vous serez de plus en plus autonome et responsabilisé(e) dans vos missions. Vous travaillez au sein d’une équipe à taille humaine.

Profil recherché :

De formation Bac +2 à BTS Assistanat et justifiant d’une expérience de 3 ans minimum, idéalement acquise chez un promoteur immobilier, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que votre esprit d’équipe et, vous avez une grande capacité à rendre des comptes et à informer les différents interlocuteurs de l’avancement de votre travail.

Doté(e) d’un bon relationnel, à l’écoute et diplomate, vous êtes orienté(e) clients et service et êtes particulièrement à l’aise au téléphone.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Powerpoint) et êtes à l’aise dans la rédaction de différents documents (rédaction de rapports et documents officiels).

Poste à pourvoir au plus tôt
Rémunération : 26/33 K en fonction du profil


Pour faire la différence : www.springfrance.com