Assistant RH et Direction (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles? Spring, cabinet de recrutement et interim spécialisé, recrute pour son client, Groupe international spécialisé dans la Science des Matériaux, un Assistant RH et Direction H/F en mission de 6 mois (renouvellable), basé à Saint Avold (57).


Vos missions :
Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes rattaché à l'Adjointe RH du site. Vous assisterez le service des Ressources Humaines dans son organisation générale. Vous serez notamment en charge des missions suivantes :

  • Participation au processus de recrutement pour les intérimaires : sélection des candidatures, création de la commande dans le logiciel Peopulse, préparation et accueil de l'arrivée des intérimaires, suivi des contrats et des pointages.
  • Réalisation pour les nouveaux arrivants des badges d'accès au site.
  • Suivi des contrats relatifs, au restaurant d'entreprise, à la location des véhicules de services, aux assurances et à certains matériels (fontaines à eau et machines à café).
  • Etablissement des demandes d'achats annuelles et ponctuelles liées aux contrats/
  • Organisation des différentes réunions des CSE et de négociation : établissement de l'ordre du jour, diffusion et préparation des annexes.
  • Suivi des badgeages via le logiciel Horoquartz
  • Réception des factures.
  • Passage des commandes de matériels divers pour le service RH.



Vous serez également en charge de missions pour la Direction comme l'établissement des astreintes, l'organisation des CODIR, la distribution du courrier pour le service RH/Direction,...Cette liste est non exhaustive et vous pourrez être amené(e) à intervenir sur différents sujets relatifs à la vie du service RH.


Profil recherché :
Vous possédez un BTS Assistant de Gestion PME/PMI - DUT GEA - Licence en Ressources Humaines et un minimum de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires.
Vous avez le sens du contact, de l'organisation, le sens des priorités et appréciez la polyvalence.


Vous avez développé les compétences suivantes :
  • Capacité d'adaptation, de rigueur et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
  • Qualité relationnelle
  • Aptitude au travail en équipe
  • Bonne communication



Date de démarrage : Octobre

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