ASSISTANT POLYVALENT H/F

  • Date de publication
    2018-08-28T07:46:33
  • Localisation
    Les Ulis, Essonne
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    Intérim
  • Début de contrat
  • Rémunération
    35000 € - 39000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client, dans le cadre d'une mission d’intérim, un : 

ASSISTANT POLYVALENT H/F : 

Rattaché(e) au Responsable du service Événementiel, vous serez en charge essentiellement, du suivi des événements régionaux (congrés et symposium régionaux, tables rondes, partenariats,...)

Vos missions principales sont : 

 Evénements régionaux : 

 - Prise en charge de l'organisation logistique et le suivi administratif des manifestations régionales
 - Récupérer l'ensemble des pièces justificatives au suivi
 - Créer les demandes d'achats liées aux devis fournis par les collaborateurs terrain sur QUALLIAC
 - Rédiger les contrats sur le logiciel interne Contratech

Evénements nationaux : 

 - Gérer et organiser la logistique d’événements nationaux : gestion des participants (transports, hébergements, restauration, inscriptions...)
 - Assurer le suivi budgétaire de chaque manifestation
 - Gérer, organiser et coordonner la gestion de stands : choix et réservation de l'emplacement, choix des visuels avec le marketing, gestion des services associés (traiteurs, électricité, ménage,...), agencement de l'espace, transport du matériel promotionnel sur le stand,...
 - Coopérer et travailler en équipe et en transversal
 - Vérifier la conformité des projets par rapport aux objectifs et aux budgets et s'assurer du respect de la réglementation en vigueur
 - Savoir gérer ses priorités


Profil recherché : 

De formation Bac +2/3 vous avez au moins 2 ans d'expérience dans l'industrie pharmaceutique ou en agence événementielle, sur un poste équivalent. Vous connaissez la loi DMOS, (la connaissance de l'application NAYA est un plus).
Vous savez travailler en toute autonomie.
L'esprit d'équipe vous anime
Déplacements ponctuels à prévoir en France


Poste basé aux Ulis (91) à pourvoir rapidement en intérim.
Salaire : 35/39 K€ annuel selon profils.

Pour faire la différence : www.springfrance.com !