Assistant polyvalent H/F

  • Date de publication
    2018-07-31T16:07:56
  • Localisation
    Fontenay Sous Bois, Val-De-Marne
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    Intérim
  • Début de contrat
  • Rémunération
    30000 € - 36000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, situé à Fontenay sous Bois (accessible via le RER E ou le RER A), un Assistant Polyvalent H/F pour une mission d'intérim de 3 mois (renouvelable).

Au sein d'une direction d'Exploitation, vos principales tâches sont : 
- L'accueil et le filtrage téléphonique
- La rédaction de courriers, de comptes-rendus et de reporting
- Le recueil d'informations et la mise à jour de tableaux de suivi des travaux et des planning partagés
- L'enregistrement des autorisations d'engagement et des demandes de travaux extérieurs
- La participation aux appels d'offres (confection de dossiers, ouverture de plis...)
- La gestion administrative des consultations aux entreprises : envoi des courriers, réception des offres, ouverture des plis, formalisation des PV
- Le suivi des demandes de congés de l'équipe
- La mise en place de procédures
- Autres tâches administratives...

Profil recherché :
- Formation minimum BAC + 2 
- Expérience de 3 ans dans l'assistanat 
- Une expérience dans le secteur du bâtiment ou de l'immobilier serait un réel plus
- Vous êtes rigoureux (se), dynamique, proactif(ve) avec un sens du détail poussé.
- Maîtrise du Pack Office 
- Salaire proposé : 30-35 K euros annuel selon le profil