Assistant Personnel H/F

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, un Family Office, basé Paris Ouest, un Secrétaire Personnel (H/F) en CDI.

Vous gérez au quotidien les demandes administratives de la famille et assurez l’interface avec les interlocuteurs externes (en français et en anglais).
Vous gérez les tâches de secrétariat particulier suivantes :

  • Gestion d’un agenda complexe, prise de rendez-vous, traitement du courrier entrant et sortant, réponses aux invitations et sollicitations diverses, en apportant à l’attention de la famille tout sujet important
  • Interface avec les relations professionnelles et personnelles (membres des Conseils d’administration, Direction, avocats, conseillers, investisseurs…)
  • Organisation de voyages pour la famille
  • Passation de commandes, suivi de la facturation et fournisseurs
  • Vérification des factures, établissement de chèques, interface comptable
Titulaire d'un diplôme de l’enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience significative en tant que Secrétaire Personnel, idéalement acquise auprès d'un particulier. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et êtes très à l'aise sur l'outil informatique et téléphonique. Vous avez un bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit pour une utilisation régulière. 

Organisé et efficace et ayant un bon relationnel, vous savez prioriser vos tâches et travailler en toute confidentialité. Autonome et méthodique, vous avez le sens du service et savez prendre des initiatives. Vous êtes fiable et avez envie de vous investir au long terme.


Poste basé à la résidence personnelle de la famille.

Pour faire la différence : www.springfrance.com !