ASSISTANT H/F

  • Date de publication
    2018-06-13T10:32:22
  • Localisation
    Paris, Paris
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    28000 € - 35000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, TowerCo française, partenaire des acteurs du numérique, des médias et des télécoms qui contribue au développement et à l’aménagement numérique du territoire, un Assistant H/F , basé(e) en Ile de France.
 
Vous travaillez en collaboration avec le Secrétaire Général, et orchestrez l’organisation et la gestion administrative de la Direction. De plus, vous assurez un rôle de fonction support auprès du service Juridique.
 
Vous représentez le bras droit du manager, et l’assisterez dans son organisation quotidienne, notamment dans la gestion de son planning d’activité, de ses déplacements. Vous organisez et la planification des réunions de la direction en vous assurant de la bonne logistique et de la gestion des priorités.
 
Vous êtes garant de la qualité d’accueil des visiteurs, renseignez et orientez vos interlocuteurs en répondant aux courriers et/ ou appels téléphoniques.
 
Vous assurez la rédaction de divers documents (courriers, compte rendu, notes internes etc..) et assurez la création et le suivi des commandes de la direction en fonction des besoins émis.
 
Exigences particulières pour le poste : 
 
De formation bac + 2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant qu’assistant(e).
Vous savez travailler en équipe, avez un bon relationnel et des compétences d'analyse et de synthèse.
Vous savez travailler dans le respect de la confidentialité, êtes à l’aise avec la gestion des priorités, et faites preuve de rigueur et d’organisation. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et maitrisez le packoffice.