ASSISTANT H/F

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?

Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour un Institut situé à Montreuil (93) :


UN ASSISTANT H/F


Le poste est à pourvoir en CDI.



Vous collaborez avec les référents pédagogiques et le responsable du planning et des absences.

Vous accompagnez l’ensemble des intervenants et des étudiants sur les aspects académiques, budgétaires et scolaires.


Vos missions principales sont les suivantes :


1/ Suivi et exécution pédagogique

A partir des programmes délivrés par le Directeur des Etudes, en collaboration avec le référent pédagogique et l’Hyperplanneur vous établissez les emplois du temps.

Vous contactez les intervenants (salariés ou prestataires présélectionnés par le référent pédagogique et validés par le Directeur des Etudes).

Vous pouvez soumettre l’intégration de nouveaux intervenants, qui devront être validés par le Directeur des Etudes.

Vous organisez la contractualisation auprès des prestataires en relation avec la direction financière et comptable.

Vous mettez à jour Cocktail et les différents outils de gestion pédagogiques et budgétaires.

Vous garantissez le bon fonctionnement de chaque classe.

Vous alertez la Direction (absences des intervenants, problèmes,…) et vous recherchez des solutions.


2/ Dialogue entre les intervenants et les étudiants (médiation, motivations et difficultés éventuelles).


3/ Suivi et développement de la base intervenants (coordonnées, contrats et historique)


4/ Académique :

Vous mettez en place les examens, les partiels.

Vous choisissez les surveillants, les correcteurs et vous établissez leurs contrats.

Vous recevez les notes remises par les intervenants et éventuellement le référent.

Vous implémentez les notes dans l’outil dédié et vous éditez les bulletins.


5/ Pilotage budgétaire aux côtés du Directeur des Etudes


6/ Participation au Comité Pédagogique



Le profil recherché :

Vous avez une première expérience en Ressources Humaines.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques.

Vous êtes reconnu(e) pour :

·        Votre capacité d’écoute, vos qualités relationnelles,

·        Vos qualités rédactionnelles et organisationnelles

·        Votre esprit d’équipe

·        Votre adaptabilité à des contextes variés

·        Votre force de proposition, votre capacité à trouver des solutions



Pour faire la différence : www.Springfrance.com!