ASSISTANT H/F

  • Date de publication
    2018-08-28T08:10:28
  • Localisation
    Guyancourt, Yvelines
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    Intérim
  • Début de contrat
  • Rémunération
    26000 € - 28000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client basé à Guyancourt (78), dans le cadre d'une mission longue en CDD, son :

ASSISTANT H/F

Vous évoluez au sein du service Communication-Marketing et avez pour missions :

Sous la responsabilité directe de la directrice Communication-Marketing : 

  • Prendre en charge l’assistanat de la Directrice Communication-Marketing (agenda, gestion de la ligne téléphonique, logistique des réunions de l’équipe communication, dispositifs gestion de crise et revue de presse) ;
  • Assurer le suivi des budgets gérés par la Direction communication (gestion des devis, factures, reporting),
  • Etre le point d’entrée entre la Direction de la communication et le réseau d’agences et les différents interlocuteurs externes 
Sous la responsabilité de différents membres de l’équipe : 
  • Contribuer à diverses actions de communication menées par l’équipe, notamment celles nécessitant des interventions liées à la logistique et à la gestion de fichiers excel : événementiel (interne et externe), diffusion de supports,…
  • Assurer la gestion des objets publicitaires ou « Goodies »  en lien avec le prestataire et la personne de l’équipe en charge du sujet
  • Mise en forme de présentations Power Point

Profil recherché :
Vous disposez d’une expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) Communication ou Assistant(e) de direction. Diplomate et organisé(e), vous avez de très bonnes qualités relationnelles et le sens de la confidentialité.
 
Rigueur, Autonomie, Ténacité, Proactivité et Esprit d’équipe sont des qualités nécessaires pour réussir dans ce poste.
Vous savez vous adapter aux environnements de travail et situations que vous rencontrez et vous avez développé la capacité à travailler sur plusieurs actions en parallèle.
 
Compétences techniques souhaitées :
Maitrise des logiciels Word et Excel et Power Point
Maitrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe),
Maitrise de la langue anglaise (oral et écrit).